2.3 Ресурсне планування у проекті

Ресурсне планування тісно пов’язане з календарним та сітковим плануванням. Під ресурсами в управлінні проектами розуміють матеріально-технічні, трудові та фінансові ресурси.

В ході ресурсного планування вирішують такі основні питання:

1. побудова ресурсних гістограм на основі календарних планів або сіткових графіків побудованих в масштабі часу,

2. оптимізація ресурсних гістограм з метою раціонального використання ресурсів,

3. оперативне керування гістограм виходячи із наявних ресурсів при здійснені проекту.

Для побудови ресурсних гістограм необхідно мати графік Гантта або сітковий графік побудований в масштабі часу а також наявна необхідність певного ресурсу для кожної з робіт.

Послідовність побудови гістограм:

1. будують сітковий графік в масштабі часу,

2. встановлюють інтенсивність затрат фінансових ресурсів для кожної з робіт за формулою:

,

де З_ti - інтенсивність затрат ресурсів для певної роботи,

З_i - затрати ресурсів для даної роботи,

t_i - тривалість роботи.

Визначення інтенсивності затрат проводимо в табличній формі (таблиця 2.2).

Таблиця 2.2.

Визначення інтенсивності затрат фінансових ресурсів

№ п/п	Затрати Зi		До оптимізації		Після оптимізації
			ti(до)	Зti(до)	ti(по)	Зti(по)
	%	тис.грн
1	0,05	2,37272	95	0,025	95	0,025
2	0,05	2,37272	50	0,047	50	0,047
3	0,05	2,37272	40	0,059	40	0,059
4	5	237,272	65	3,65	65	3,65
5	0,5	23,7272	20	1,186	20	1,186
6	-	-	20	-	20	-
7	0,1	4,74544	25	0,189	25	0,189
8	5	237,272	60	3,95	60	3,95
9	17,5	830,452	60	13,84	60	13,84
10	5	237,272	40	5,931	60	3,95
11	7,5	355,908	45	7,909	60	5,93
12	2,5	118,636	25	4,745	25	4,745
13	6,25	296,590	40	7,414	40	7,414
14	20	949,088	60	15,818	60	15,818
15	3,75	177,954	20	8,897	20	8,897
16	22,5	1067,724	40	26,693	40	26,693
17	7,5	355,908	25	14,236	25	14,236
18	0,25	11,8636	30	0,395	30	0,395
Разом

3. По осі X відкладаємо час декадах, а по осі Y відкладаємо сумарне значення інтенсивності затрат для кожного характерного періоду.

При певних умовах виникає необхідність в оптимізації (згладжуванні) ресурсних гістограм.

Гістограми розподілу фінансових ресурсів може оптимізуватись такими двома способами:

1) шляхом зміни тривалості робіт, що не мають на критичному шляху. При цьому буде змінюватись інтенсивність затрат фінансових ресурсів, так як для кожної з робіт величина затрат фінансових ресурсів не змінюється;

Формули для розрахунків:

,

де - інтенсивність затрат до та після оптимізації;

_- тривалість роботи відповідно до та після оптимізації.

2) шляхом зміщення строків початку робіт, що не лежать на критичному шляху і мають резерв часу без зміни тривалості цих робіт.