- •§ 1. Классификация документов Национального архивного фонда Беларуси
- •§ 2. Классификация документов в пределах архивов
- •§ 3. Классификация документов в пределах архивных фондов
- •Глава 11 Экспертиза ценности документов и комплектование государственных архивов Беларуси
- •§ 1. Экспертиза ценности документов
- •§ 2. Перечни документов
- •§ 3. Комплектование государственных архивов
- •Глава 12 Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений
- •§ 1. Назначение и виды учета
- •Глава 13 Учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Беларуси
- •§ 2. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Беларуси
- •Глава 14 Система научно-справочного аппарата к документам национального архивного фонда Республики беларусь
- •§ 1. Задачи и структура системы научно-справочного аппарата
- •§ 2. Описание дел
- •18 Ноября 1919 г.
- •§ 3. Историческая справка учреждения-фондообразователя
- •§ 4. Виды научно- справочного аппарата
- •§ 5. Автоматизированные информационно-поисковые системы
- •Глава 15 Организация использования документов Государственного архивного фонда Беларуси
- •§ 1. Цели научно-информационной деятельности госархивов
- •§ 2. Инициативное информирование
- •§ 3. Работа читального зала архива
- •§ 4. Организация выставок документов
- •§ 5. Исполнение запросов учреждений и обращений граждан
- •§ 6. Выдача архивных документов во временное пользование учреждениям
- •Глава 16 Организация работы архивных учреждений
- •§ 1. Государственная архивная служба Беларуси
- •§ 2. Научно-исследовательская работа архивных учреждений
- •§ 3. Методическая работа архивных учреждений
- •Библиография
- •Перечень государственных архивных учреждений Республики Беларусь
- •Краткий словарь основных архивных терминов и определений
Краткий словарь основных архивных терминов и определений
Архив — совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Архив негосударственных предприятий, организаций и учреждений, зарегистрированный в установленном порядке, — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов, за исключением документов по личному составу.
Архивная опись — архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел.
Архивное дело — деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.
Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Ведомственный архив — государственное архивное учреждение или структурное подразделение, хранящее документы на протяжении определенного срока на своем предприятии, в учреждении и организации.
Государственная архивная служба — органы управления архивным делом и архивные учреждения Республики Беларусь, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства.
Государственный архив — государственное архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов в интересах пользователей.
Государственный архивный фонд Республики Беларусь — документы государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций независимо от времени их создания, а также документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм собственности, физическими лицами, архивами иностранных государств, а также документы, конфискованные и реквизированные в установленном законодательством порядке и переданные в государственные архивы.
Единица хранения — основная единица учета в пределах архивного фонда, представляющая собой обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключенных в отдельную обложку.
Научно-справочный аппарат — комплекс архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффективного использования содержащейся в них информации.
Национальный архивный фонд — совокупность документов, созданных в Беларуси в процессе государственной, экономической, общественно-политической, социально-культурной деятельности на различных этапах развития государства.
Негосударственная часть Национального архивного фонда — совокупность архивных фондов и документов, находящихся в собственности предприятий, организаций и объединений негосударственных форм собственности, а также физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, колекции документов и др.).
Частный архив — комплекс архивных документов, созданных лицом, семьей, родом либо приобретенных им (ими) на законных основаниях, находящихся в его (их) владении и зарегистрированных в установленном порядке Государственной архивной службой Республики Беларусь.
Частный архивный фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица, рода, собранных либо приобретенных ими в наследство и не переданных в собственность государства.
Экспертиза ценности документов — определение народно-хозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государственное хранение и установление сроков хранения.
* В практике работы госархивов Беларуси встречаются случаи, когда отдельные архивные фонды хранятся в нескольких архивах.
1 Тематика исследований по документам государственных архивов БССР за 1971—1972 гг.: Справочник. Мн., 1974; То же за 1973—1976 гг. Мн., 1978; То же за 1977—1979 гг. Мн., 1980.
* С 20 сентября 1996 г. все нижеперечисленные филиалы госархивов переименованы в зональные госархивы с сохранением прежнего местонахождения.