5) Планирование. Разбивка на четкие этапы реализации идеи, подробное ресурсообеспечение, источники востребования ресурсов, сценариев проведения мероприятия.

1. Подготовительный этап.

а) оценка социальной эффективности деятельности библиотеки им. Гоголя по продвижению чтения;

б) поиск путей повышения эффективности социальной деятельности библиотеки;

в) поиск спонсоров, переговоры, оформление договоров;

г) расчет затрат на реализацию проекта;

д) подготовка рекламной продукции;

е) разработка планов мероприятий.

2. Основной этап.

а) организация и проведение рекламной кампании;

б) осуществление мероприятий по продвижению чтения (проект «Слово за книгу»; «Матч за чтение»; сооружение скульптуры из книг; Новогодний карнавал литературных героев; проведение флешмоба «Книгочеи»; организация серии литературных конкурсов «Классика жанра» по трем направлениям - советская, российская и зарубежная классическая литература; конкурсы: на лучшее чтение книг для детей их родителями, сочинений среди обучающихся города на тему «Книги в моей жизни»; литературные конференции для детей совместно с их родителями; организация сопровождения проекта в СМИ; ряд дискуссий и круглых столов на каналах местного телевидения.

3. Заключительный этап. Подведение итогов.

6) Действия. Описание различных направлений способов в конкретные действия (моделирование). Задействовать как можно больше направлений, так как будет много отказов.

После заключения договоров со спонсорами на проведение проекта было выделено 2 500 000 руб.

Предполагается задействовать широкий спектр рекламных каналов:

Средства массовой информации:

• радио (специальные рекламные передачи или передачи рекламы по ходу радиопередач);

• телевидение (специальные передачи, видеоролики, заставки);

• газеты (местные, рекламные, бесплатные);

• журналы (местные).

Наружные экспозиции (наружная реклама):

• щиты с информацией (big board);

• крупногабаритные плакаты;

• столбы, тумбы, киоски, транспаранты;

• вывески магазинов;

• надписи на световых экранах.

Реклама на транспорте:

• надписи на наружных поверхностях транспортных средств (крыши, борта, двери, будки, стекла...);

• печатные объявления, размещаемые в салонах транспортных средств.

Реклама в библиотеке и филиалах:

• вывески, знаки, планшеты в холлах и залах библиотеки;

• роспись стен;

• устная реклама.

Реклама посредством сувениров:

записные книжки;

календари с текстом;

авторучки с надписями;

фирменные значки, флажки, карманные календари; папки с нанесенной рекламой; линейки, закладки для книг, брелоки для ключей.

Печатная реклама:

• проспекты, каталоги, плакаты, листовки;

• открытки, календари, брошюры, визитные карточки.

Прямая реклама:

• по почте (direct mail);

• лично вручаемые рекламные материалы, информационные письма; реклама по телефону;

• реклама по принципу «в каждую дверь»; раздаваемые бесплатно рекламные газеты, листовки, сувениры.

Медиаплан проекта включает:

- сегмент печатной полиграфии – включает листовки с анонсированием проекта в начале ее запуска. По почтовым ящикам жилых домов, расположенных рядом с библиотекой им. Гоголя и ее филиалами. Затем предполагается наладить почтовую рассылку по адресам читателей библиотеки с информированием о последних поступлениях в библиотеку, проводимых в связи с проектом акциях – конкурсах, викторинах, телепередачах, флешмобе и т.д. Начальный тираж – 50 000 эк., стоимость полиграфических услуг – 2 руб. /листовка, общая стоимость = 100 000 руб. Распространение - 10 почтальонов/ 3 дня = 50 000 руб. Первоначальные затраты на печатную полиграфию = 150 000 руб. Кроме того, предполагается выпуск листовок, флаеров, визиток, буклетов для распространения в наиболее вероятных местах «охоты» - школах, вузах, офисах, непосредственно в самой библиотеке и т.д. Стоимость изготовления: листовка – 2 руб/ шт., кол-во – 100 000 экз., стоимость – 200 000 руб., флаеры – 3 руб./шт., кол-во – 50 000, стоимость – 150 000 руб., визитка – 1,5 руб./ шт., кол-во – 100 000 эк., стоимость – 15 000 руб., буклет – 10 руб./шт., кол-во – 10 000 экз., стоимость – 100 000 руб. Таким образом, общие расходы на печатную полиграфию – 615 000 руб.;

- сегмент телерекламы – предполагает запуск информационных роликов о реализации проекта, а также с призывами известных личностей больше читать. Основной ролик – 25 сек., сокращенный – 14 сек. Производство роликов = 20 000 руб., размещение в эфире АпексТВ, преимущественно в вечернем прайм-тайме. Интенсивность – первые две недели 2/2/8, затем две недели 0/0/8, затем 0/0/5 еще 18 недель. Общая сумма расходов на размещение – 500 000 руб. Все расходы на телерекламу – 520 000 руб.;

- сегмент радиорекламы – предполагает размещение аудиоряда от телерекламы на Радио «Европа+ Новокузнецк», РетроФМ», «Авторадио», радио «Милицейская волна» в соответствии с разработанными сегментами целевой аудитории. Общая стоимость производства и размещения = 200 000 руб.;

- сегмент рекламы в прессе – предполагает размещение информации о проводимом проекте в журнале «Самый сок» и «Дорогое удовольствие». Акция стартует летом, в июле с тем, чтобы быть завершенной к Новому году. Включает в себя серию статей, рассказывающих о библиотеке им. Гоголя, ее истории, фондах, читателях (июль); статьи, посвященные проблеме чтения в стране (август); освещении проекта (сентябрь); проведении флешмоба (сентябрь); конкурсах и викторинах (октябрь); подготовке (ноябрь) и проведении карнавала (декабрь). Кроме того, предполагается введение небольших анонсов книжных поступлений в библиотеку им. Гоголя в каждом номере журнала. Также предполагается задействовать местные газеты, размещая в них рекламные модули небольших размеров о проведении акции и с призывами больше читать и посещать библиотеку, а также отзывами читателей о качестве работы библиотек города. Далее будут публиковаться отчеты о проведении конкурсов, отрывки из сочинений победителей. Газеты «Франт», «Телесемь», «Седьмой день», «Презент». Общие расходы на рекламу в прессе – 416 000 руб.

Следовательно, общие расходы на рекламную кампанию составят 1 751 000 руб.