Лабораторна робота №6.

Тема: Поняття презентації. Використання додатку Microsoft PowerPoint. Створення рекламаційних листів, запрошень, вітань.

Мета: Освоїти основні можливості Microsoft PowerPoint: Структуру документів PowerPoint. Специфічні властивості об’єктів PowerPoint. Основні елементи інтерфейсу PowerPoint.Здійснити розробку презентацій: Етапи розроблення презентацій. Підготовку структури презентації. Визначення вигляду і стилю презентації. Виконати роботу з текстовим змістом, роботу з таблицями, роботу з діаграмами й ілюстраціями. Освоїти використання ефектів анімації, робота зі звуком. Презентації в Інтернеті.

Завдання 1. Швидке створення презентації за допомогою Мастера автосодержания.

Отримано завдання в найкоротший термін розробити і представити коротку презентацію на тему «Переваги електронної торгівлі» для демонстрації потенційним замовникам торгового Web-вузла.

1. Запустіть програму PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, PowerPoint, установіть перемикач Мастер автосодержания (якщо поява цього вікна за замовчуванням відключена, запустіть Мастер командою Файл > Создать і виберіть у вікні, що відкрилося, пункт Мастер автосодержания).

3. У вікну Мастер автосодержания клацніть на кнопці Далее.

4. У наступному вікні виберіть рядок Общий доклад і клацніть на кнопці Далее.

5. На етапі вибору стилю презентації установіть перемикач Презентация на экране і клацніть на кнопці Далее.

6. На етапі вибору параметрів презентації введіть у вікно заголовка назву «Электронная торговля», у вікні нижнього колонтитула повторіть назву. Клацніть на кнопці Далее, а потім — Готово.

7. . На робочому полі, що відкрилося, у вікні структури виберіть по черзі слайди з 5 по 9 і видалите їх (клавіша DELETE). У презентації повинне залишитися чотири слайди.

8. Перейдіть до першого слайда і уведіть власне ім'я як автора розробки замість зазначеного за замовчуванням.

9. Перейдіть у вікно слайда, виберіть блок заголовка і за допомогою інструментів панелі управління задайте вирівнювання тексту по центру. Розмістіть за допомогою миші або клавіш керування курсором текстовий блок із заголовком у верхній частині слайда, вище червоної лінії, вирівнявши його по центру щодо горизонталі. Те ж саме зробіть з текстовим блоком з ім'ям автора, але розташуєте його нижче червоної лінії.

10. Видалите з титульного слайда колонтитул установкою прапорця (Вид > Колонтитулы > Не показывать на титульном слайде).

11. Перейдіть на другий слайд (у вікні структури або клавішею Pagedown). Замість заголовка «Введение» наберіть текст Преимущества электронной торговли.

12. Перейдіть до маркірованого списку і введіть замість шаблонового тексту наступне зміст:

• Массовое обслуживание миллионов покупателей;

• Индивидуальный подход к каждому клиенту;

• Интерактивное общение с покупателем;

• Накопление информации о предпочтениях клиента;

• Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13. Вирівняйте текстові блоки на свій розсуд.

14. Перейдіть до третього слайда. Уведіть заголовок Почему люди покупают товары в Сети. Видалите другий текстовий блок.

15. Виберіть на панелі інструментів інструмент Добавить таблицу й в інтерактивному полі протяганням задайте розмір полю таблиці 5х2.

16. Заповніть в таблиці лівий стовпець наступними значеннями (зверху вниз):

17. Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее. Заповніть в таблиці правий стовпець наступними значеннями (зверху вниз): 50%; 21%; 11%; 11%; 7%. Виберіть протяганням миші правий стовпець і за допомогою кнопки По центру на панелі інструментів задайте вирівнювання по центру.

18. Перейдіть до четвертого слайда. У полі заголовку введіть текст Что покупают в Сети. Видалите другий текстовий блок.

19. Клацніть на кнопці Добавление диаграммы на панелі інструментів. У вікні, що з'явилося, Презентация — Таблица данных у лівому стовпці введіть наступні тексти (зверху вниз): Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда; Музыка; Прочее. В осередках з назвами кварталів замініть їх на значення: 1997; 1998; 1999; 2000.

20. В осередках з даними введіть наступні значення (зверху вниз, праворуч ліворуч):

• 40,20,15,5,20;

• 38,22,15,5,20;

• 36,24,20,7, 13;

• 35,25,20,8,12.

21. Перейдіть до першого слайда. Виберіть заголовок, щигликом правою кнопкою миші відкрийте інтерактивне меню, виберіть у ньому пункт Настройка анимации. Поставте прапорець у вікні Объекты для анимации напроти рядка Заголовок 1. У списку, що розкривається, у групі Выберите звук и эффект призначте ефект Вращение. У списку, що розкривається, у групі Появление текста виберіть рядок По словам. Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно.

22. Відкрийте вікно Смена слайдов (Показ слайдов> Смена слайдов). У групі Эффект виберіть ефект за своїм розсудом. У групі Продвижение установіть флажок автоматически после і задайте час 10 секунд, зніміть флажок по щиглику. Клацанням па кнопці Применить ко всем закрийте вікно.

23. Перейдіть на останній слайд, виберіть діаграму, відкрийте вікно Настройка анимации. На вкладці Видоизменения в диаграмме самостійно виберіть ефекти анімації елементів діаграми.

24. Поверніться до першого слайда, запустіть показ презентації (Показ слайдов> Начать показ) і перевірте демонстрацію слайдів. Виправте при необхідності помилки. Збережіть презентацію на диску під ім'ям E_Commerce.

Ми навчилися створювати презентацію простими і доступними засобами, уставляти таблиці, діаграми, редагувати текст, застосовувати ефекти анімації до об'єктів різного типу, керувати зміною слайдів при показі презентації.