2. Функціональні підсистеми атс “Страхування”

Функціональні підсистеми АТС “Страхування”:

• планування - призначена для розробки перспективних і поточних планів прибутків і видатків по всіх видах страхування і планів надходження страхових платежів. В рамках підсистеми розробляються проекти контрольних цифр на перспективну, скла­даються проекти річних планів по основним видам надходження платежів по видам страхування, які є обов'язковими в нашій державі, добровільному, особистому і іншим видам страхування.

• Бухгалтерський облік і звітність - реалізує автоматизо­ване рішення задач по виконанню операцій обліку грошових і по­ точних господарських операцій, укладанню бухгалтерських звітів в цілому по страховій компанії, а також формуванню зведених бухгалтерських балансів і аналітичних розробок до них. Тут же автоматизовано виконуються функції контролю за правильністю укладання балансів в підзвітних рівнях страхової компанії. Для цього передбачається формування різноманітного вигляду аналі­тичних таблиць, розшифровок, інших документів, отримання яких стає можливим завдяки створенню єдиної міжрівневої бази даних і АРМів спеціалістів з широким використанням персональних ЕОМ, що реалізують технологію розподіленої обробки даних і можливість отримання відповідей на регламентні та нестандартні запити в запитувальному режимі функціонування.

• Праця і заробітна плата - призначена для розробки проек­тів кошторисів і обліку видатків на утримання страхової компа­нії, складання звітів по труду і заробітній платі, формування зве­дених звітних документів і аналітичних розробок до них.

• Статистичний облік і звітність - використовується для укладання зведених статзвітів по всіх видах страхування, фінан­сових результатах страхових операцій за звітний період, визна­чення основних показників роботи страхової компанії, укладання аналітичних розробок по всіх видах звітності, організаційно-масовій і контрольно-ревізійній роботі.

• Правове забезпечення - забезпечує облік, зберігання і пошук правових і інформаційних актів по всіх видах діяльності страхової компанії. Задачі цієї підсистеми, а також підсистем “Контроль виконання документів” і “Кадри вирішуються в рам­ках автоматизованої інформаційно-пошукової системи”.

Використання інформаційно-пошукової системи дозволяє централізувати збір і контроль інфор­мації, дає можливість одержувати відповіді по законодавчим, правовим, нормативним та іншим питанням всім користувачам системи в умовах, коли з системою водночас працюють декілька користувачів.

Тарифи і нормативи - підсистема для автоматизованого рішення задач по обчисленню тарифних ставок по видах май­нового і особистого страхування, резервів внесків по страху­ванню життя, розробки середніх цін на сільськогосподарські культури і інші розрахунки. В підсистемі виконуються також розрахунки відомчих нормативів розподілу фонду економічно­го стимулювання.

Функціональна частина автоматизованої інформаційної системи “Страхування” низових ланок стра­хової компанії складається з тих самих підсистем, крім підсисте­ми “Тарифи та нормативи”, яка функціонує лише на вищому рів­ні страхової компанії. Додатково у структурі виокремлюють під системи:

• ведення операцій по договорам страхування - здійсню­ється автоматизоване ведення обліку об'єктів страхування і обчислення страхових платежів, вирішуються задачі по визна­ченню збитків і виплат страхового відшкодування та страхових сум;

• контроль і аналіз діяльності відділення – визначаються основні показники роботи відділення, дільниць, бригад і агентів.

Інформаційне забезпечення системи складається із декількох компонентів:

Класифікатори: ЄДРПОУ, ЄДРФО, видів страхування, стра­хового поля, видів тарифів, видів виплат, страхових агентів, особових рахунків, відділень страхової компанії, типів відді­лень, банківських установ.

Вхідні інформаційні повідомлення - договори страхування (поліси), реєстри до цих договорів, виписка з банку про надхо­дження страхових внесків або сплат, масив БД про сплату по окре­мих договорах і т. ін.

Вихідні інформаційні повідомлення - портфель договорів стра­хового агента, таблиця зведених номерів особових рахунків, роз­рахунок на виплату, платіжне доручення на виплату, журнали обліку договорів, внесків і страхових сум, звітні податкові та ста­тистичні форми і т. ін.