1. Классификаторы управленческих документов, видов

деятельности, экономических и социальных показателей:

•Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

•Общероссийский классификатор управленческой документации

(ОКУД);

•Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

(ОКВЭД);

•Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

•Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

и др.

2. Классификаторы организационных структур:

•Общероссийский классификатор органов государственной

власти и управления (ОКОГУ);

•Общероссийский классификатор предприятий и организаций

(ОКПО);

•Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства

(ОКОНХ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

•Общероссийский классификатор информации по социальной

защите населения (ОКИСЗН);

•Общероссийский классификатор специальностей по образо￢

ванию (ОКСО);

•Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей

служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Структуру и содержание классификаторов данного

уровня рассмотрим на примере классификатора продукции

(ОКП), в котором кодовое обозначение состоит из двух

частей: классификационной и идентификационной. Первая

содержит высшие классификационные группировки,

а вторая ассортиментную номенклатуру. Структура кода

следующая:

65

ХХХХХХ ХХХХ

I идентификационная часть

классификационная часть

Например, классификационная часть кода 021124 означает:

02 —нефтепродукты, 021 —нефтепродукты светлые,

0211 —Бензины, 02112 —бензины автомобильные, 021124 — бензины автомобильные марки а-72.

Идентификационная часть зависит от отрасли и ее спе￢

цифических особенностей.

Отраслевые классификаторы создаются для некоторых

отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских

счетов, коды видов оплат и удержаний, виды

операций с материальными ценностями и т. д.).

Локальные классификаторы предназначены для информационного

обслуживания отдельного предприятия или

организации (табельные номера, коды структурных подразделений,

коды поставщиков и т. д.). На данном уровне

классификация и кодирование объектов или процессов осу￢

ществляется специалистами предприятия.

Порядок составления локальных классификаторов вклю￢

чает два этапа. На первом выполняется классификация ин￢

формации, на втором —ее кодирование. Коды необходимы

для упрощения процедур автоматического поиска информации,

ее группировки, сортировки и получения сводных

результатов вычислений. Коды могут быть цифровыми, бук￢

венными и буквенно-цифровыми.

Классификация начинается с выявления номенклатуры

предметов, подлежащих кодированию. При этом

руководствуются реквизитами-признаками, которые ис￢

пользуются для составления группировок, получения свод￢

ных таблиц и расчетов. По каждой номенклатуре составля￢

ется полный перечень всех позиций, подлежащих кодиро￢

ванию.

После составления классификации выполняется сле￢

дующий этап —кодирование, то есть процесс присвоения

условных обозначений позициям номенклатуры. После

66

согласования и утверждения работа по созданию класси￢

фикатора считается завершенной.

Кодирование информации производится по определен￢

ной системе —совокупности правил, определяющих по￢

строение кода. В настоящее время применяется несколько

систем кодирования экономической информации, среди ко￢

торых наибольшее распространение получили: порядковая,

серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы

кодирования зависит от целого ряда факторов, главными

из которых являются количество выделяемых признаков в

номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень

устойчивости, номенклатуры.

Порядковая система кодирования предполагает присвое￢

ние всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые

номера без пропусков. Например, виды начислений заработной

платы могут быть закодированы следующим образом:

01 —основная заработная плата, 02 —премия, 03 —за

работу в ночное время, 04 —за работу в праздничные дни

и т. д. Кодируемые объекты не должны изменяться.

Серийная система ориентирована на кодирование объектов,

которые предварительно сгруппированы в серии. Сери￢

ям присваиваются номера с учетом их возможных расшире￢

ний. Например: группа основных цехов —коды от 01 до 07,

группа вспомогательных цехов —коды от 11 до 16 и т. д.

При позиционной системе кодирования четко выделяется

каждый признак и ему отводится один или несколько раз￢

рядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак

кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и так далее,

в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает

автоматическое формирование в машине необходимых

итогов в соответствии с выделенными признаками.

Комбинированная система так же, как и позиционная,

предусматривает четкое выделение всех признаков номен￢

клатуры. Но при этом каждый признак может кодировать￢

ся по любой системе: порядковой, серийной или позици￢

онной. Комбинированная система более гибкая и широко

применяется при решении экономических задач, поскольку

67

обеспечивает автоматическое получение всех необходимых

итогов в соответствии с выделенным признаком.

Мнемонический код повторяет характеристики объекта,

например коды гаечных ключей могут быть следующими:

ключ 12 на 14 кодируется к а к 1214, ключ 14 на 17 —как

1417 и т. д.

Шахматный код применятся для кодирования двухпри-

значных номенклатур, например:

Причины простоя Виновники простоя

поставщики администрация рабочие

Отсутствие

электроэнергии 11 12 13

Отсутствие

инструментов 21 22 23

Отсутствие

комплектующих 31 32 33

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки

исходных данных и решении задачи. Эта роль заключается,

во-первых, в сокращении затрат на ввод исходных данных

за счет перенесения справочных данных в макет ввода пер￢

вичного документа (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Иллюстрация применения кода для сокращения затрат

на ввод данных

Во-вторых, коды с помощью процедур сортировки позволяют

выполнять различные группировки данных д л я получения

многоуровневого накопления результатов.

68

В-третьих, коды используются в процессе оформления входных

документов. Например, в процессе оформления бухгалтерской

отчетности указываются коды организаций, отрасль,

организационно-правовая форма и т. д.