23 Особенности учета отпуска спец. Одежды.

Основной документ – методические указания по БУ специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Минфин РФ от 26.12.2002г. №135н). В составе ПЗ выделяется особая группа предметов, которая близка к основным средствам. Для них, как и для основных средств, характерно многократное участие в производственном процессе, сохранение натуральной формы и постепенное изнашивание, но некоторые ограничения в стоимости этих предметов и непродолжительность срока службы обусловили выделение их в состав оборотных средств.

Методическими указаниями по БУ специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования и одежды  определяют особенности БУ активов, включенных в состав оборотных активов, имеющих особый порядок отнесения стоимости в затраты на производство и продажу продукции/работ/услуг.

В качестве таких активов: 1.специальные инструменты и приспособления (например, специальные инструменты, штампы, прессы). 2.специальное оборудование, которое многократно используется в производстве продукции и обеспечивает условия для выполнения специфических, нестандартных технологических операций. 3. специальная одежда.

Конкретный перечень спецодежды и оснастки устанавливается самой организацией исходя  из особенности технологического процесса и структуры производства.

Для учета специнструментов, спецоснастки спецодежды (СИ, СО)  к счету 10 выделяются:10/10 – СИ, СО  на складе – поступление, наличие и движение; 10/11 – СИ, СО  в эксплуатации – выбытие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.

7.7.1        Учет приобретения

Порядок учета приобретения СИ, СО, документальное отражение их приемки и отражение операций – аналогично методике учета материалов с той разницей, что на 10 субсчете. СИ, СО принимается к БУ по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат, исчисляемых в порядке определения фактической себестоимости запасов. При приобретении СИ, СО у поставщиков делаются записи: Д 10/1 К 60 на стоимость этих предметов (без НДС). Д 19 К 60 – на сумму  НДС. Д 68 К 19- списание НДС на расчеты с бюджетом.

СИ, СО, принадлежащие данной организации, учитываются на балансовых счетах, а не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на ответственном хранении – на забалансовых счетах. При изготовлении СИ, СО самой организацией, затраты учитываются в составе затрат на производство (23, 20 – в зависимости от того, где эти СИ, СО были произведены.) Окончание работ по изготовлению подтверждается актом выполненных работ по изготовлению СИ, СО. В нем указываются сведения о структурном подразделении, изготовившем СИ,СО, дается техническое состояние предметов, заключение комиссии, осматривавшей и принимавшей предметы, единица измерения, цена за единицу, стоимость, срок службы и другие сведения.

Но во всех случаях (поступает ли СИ, СО предварительно на склад или нет) операция по отражения передачи на склад присутствует -Д 10/11 К 20,23 - где была изготовлена.

 Особенности учета  СИ, СО при выдаче их со склада в эксплуатацию:

СИ, СО отпускается со склада на основании требований-накладных или лимитно заботных карт. Передача склад→эксплуатация отражается записью внутри счета 10: Д 10/11 К 10/10.  Отпуск со склада в эксплуатацию не означает, что СИ,  СО уже израсходованы. Они используются много времени и постепенно переносят стоимость на выполненные работы и услуги.  Для чего надо контролировать их сохранность до момента полной амортизации. Такой контроль осуществляется на основе аналитического БУ и оперативного учета движения предметов в местах их эксплуатации.

Аналитический учет СИ, СО, находящихся в эксплуатации, ведется по наименованию или номенклатурным номерам, по количеству или фактической себестоимости с указанием даты отпуска, места эксплуатации. Оперативный количественный учет в местах эксплуатации зависит от назначения и характера пользования этими предметами (постоянный или временный) и от периодичности и порядка выдачи СИ,  СО.

7.7.2        Учет специальных инструментов и приспособлений

Наиболее специфичен учет специальных инструментов и приспособлений (далее СИСП). СИСП отпускаются со склада в кладовую подразделения/цеха по установленным организацией лимитам (нормам). Выданные подразделениям СИСП учитываются на складе организации в специальных карточках, которые открываются на каждое подразделение.

При этом возможно применение нескольких вариантов количественного учета выданных приспособлений и их возврата на склад.

Вариант 1:Передача СИСП  «склад→кладовая подразделения» оформляется выпиской требований. Возврат на склад оформляется составлением накладных Сдача из кладовых подразделений в виде лома или оформляется накладными.

Вариант 2: Работники кладовой обменивают на складе негодные, износившиеся СИСП на годные, штука за штуку, что не приводит к изменению запаса в кладовой ═> оформление дополнительных первичных документов не требуется. Обмен производится на основании актов выбытия/списания по причине нормального износа.

Документами оформляется получение СИСП со склада и возврат СИСП из кладовой на склад только в случае изменения величины запасов. Выдача СИСП на рабочие места на срок более месяца производится из кладовой подразделения в соответствии с технологическими картами. В лицевой карточке работник расписывается за полученный  инструмент.