Придание отчету профессионального внешнего вида с помощью тем
Теперь к базе данных Access можно применять темы Office 2010, что позволяет выдерживать общий стиль во всех документах Office.
Важно. Выбранная тема Office, шрифт или цвет применяется не только к текущему отчету, а ко всем формам и отчетам в базе данных.
Откройте отчет в режиме макета, щелкнув его в области навигации и выбрав команду Режим макета.
На вкладке Конструктор в группе Темы выберите нужную тему, цвет или шрифт:
С помощью коллекции Темы можно одновременно задать цвета и шрифты в соответствии с готовой схемой.
С помощью коллекций Цвета и Шрифты можно задать цвета и шрифты независимо друг от друга.
Дополнительные сведения об использовании тем Office см. в видеоролике Придание формам и отчетам Access согласованного и привлекательного вида с помощью тем Office.
К
началу страницы
Добавление изображений
Изображения в приложении Access традиционно привязывались к отдельным элементам управления на формах и отчетах. Чтобы изменить часто используемое изображение, присутствующее на нескольких формах и отчетах, каждый соответствующий элемент управления приходилось обновлять вручную. В приложении Access 2010 можно прикрепить к базе данных изображение, а затем использовать его с несколькими объектами. Обновление одного изображения приводит к его обновлению в масштабах всей базы данных. Это очень полезно при работе с такими объектами, как эмблемы компаний и фоновые изображения, используемые во всей базе данных.
Добавление изображения
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который требуется добавить изображение, и выберите команду Режим макета.
Щелкните то место отчета, где нужно поместить изображение.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить изображение.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используйте существующее изображение. Если нужное изображение уже есть в коллекции, щелкните его, чтобы добавить в отчет.
Добавьте новое изображение. Нажмите кнопку Обзор в нижней части коллекции. В диалоговом окне Выбор рисунка перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Открыть.
Выбранное изображение будет добавлено в отчет.
Добавление фонового изображения
Примечание. Фоновые изображения невозможно добавить в веб-совместимые отчеты.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который требуется добавить фоновое изображение, и выберите команду Режим макета.
На вкладке Формат в группе Фон нажмите кнопку Фоновый рисунок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используйте существующее изображение. Если нужное изображение уже есть в коллекции, щелкните его, чтобы добавить в отчет.
Добавьте новое изображение. Нажмите кнопку Обзор в нижней части коллекции. В диалоговом окне Выбор рисунка перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Открыть.
Выбранное изображение будет добавлено в отчет.
К началу страницы
Просмотр и печать отчета Предварительный просмотр отчета
Откройте отчет, который требуется просмотреть, или просто выберите его в области навигации.
На вкладке Файл выберите команду Печать, а затем — Предварительный просмотр. Отчет будет открыт в режиме предварительного просмотра. С помощью команд на вкладке Предварительный просмотр можно выполнить следующие действия:
напечатать отчет;
изменить размер или макет страницы;
изменить масштаб или просмотреть сразу несколько страниц;
обновить данные в отчете;
экспортировать отчет в другой формат файла.
Чтобы вернуться в рабочую область базы данных, на вкладке Предварительный просмотр в группе Закрыть выберите команду Закрыть окно предварительного просмотра.