37. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета

Оборотная ведомость – это свод оборотов и остатков по счетам за определенный период.

Данные для ее составления берутся из счетов (дебетовые и кредитовые обороты и конечное сальдо).

Итоговая строка дает три пары равных итогов.

38. Понятие о первичном учете и носителях первичной учетной информации

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в момент ее совершения оформляется и регистрируется на особых бланках – бухгалтерских документах.

Документирование всех хозяйственных операций является законодательной нормой и позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами.

Такая документация в процессе хозяйственной деятельности организации называется первичным учетом.

Документ - это письменное распоряжение на право совершения хозяйственных операций или письменное подтверждение (доказательство) действительного их исполнения (осуществления).

Значение бухгалтерских документов:

Регистрационное – бухгалтерские документы служат первичными учетными регистрами, основанием для последующих записей на счетах бухгалтерского учета. Регистрация совершенных хозяйственных операций с помощью документов обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных данных

Правовое – на основании бухгалтерских документов устанавливается законность и целесообразность совершения хозяйственных операций. Правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитражном суде и других административных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов

Контрольное – бухгалтерские документы дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения. Документы помогают выявить ошибки в учете при проведении ревизий и аудиторских проверок

Аналитическое – информация, содержащаяся в бухгалтерских документах, используется в экономическом анализе деятельности организации

Информационное - бухгалтерские документы являются основой всей информационной системы организации, которая используется в управлении ее финансово-хозяйственной деятельности

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.