5.5. Описание полей формы запроса "Поиск по реквизитам"

 Поля "Дата принятия документа  с … по …" и "Дата регистрации в Минюсте с … по …".

В это поле Вы можете внести информацию о датах принятия документа или внесения в него изменений. Поле разделено на два подполя: с... и по... Это позволяет задавать временной промежуток. Если поле с... оставить пустым, то будут найдены документы, принятые до даты, указанной в поле по... (включительно). Если же оставить пустым поле по..., то будут найдены документы, принятые или измененные после даты указанной в поле с... (включительно).

Эти поля можно заполнять в соответствии с шаблоном ДД/ММ/ГГГГ, или использовав встроенный календарь, который вызывается нажатием кнопки, расположенной справа от поля.

 

 Выбор года и месяца производится нажатием кнопок "Изменения года и месяца", расположенных левее и правее строки "Названия месяца и года". Выбор даты - нажатием левой кнопки мыши на соответствующей позиции календаря.

5.6. Поля "Номер" и "Номер регистрации в Минюсте"

 Заполнение этих полей происходит непосредственно вводом номера с клавиатуры или с использованием справочника номеров документов. Подтверждением окончания ввода является нажатие клавиши "Enter".

Если известен не весь номер, а только первые его цифры, всю неизвестную часть номера можно заменить звездочкой  (*).

5.7. Поля "Контекст"

Поля контекста используются для ввода слова или словосочетания (контекст), по которым производится поиск в текстах документов или только в их названиях.

Слова можно не указывать полностью, по умолчанию происходит поиск слова, начинающегося с введенных букв (например, если ввести "банк", то будут найдены слова "банки", "банковский" и т.д.). Чтобы найти только точные совпадения, введите в конце слова восклицательный знак (например, "банк!").

В полях контекста можно указывать словосочетания, разделяя слова пробелами (например, "денежн расчет"). При этом будут выбраны документы, содержащие входящие в словосочетание слова, причем точно в заданном порядке.

В карточке запроса имеется четыре поля, в которых можно указать сразу несколько контекстов: при этом будут отобраны документы, в которых одновременно (логическое "И") присутствуют все заданные контексты.

Наивысшая скорость поиска обеспечивается, если в заданных словах не более восьми букв. Если Вы укажете больше букв или введете словосочетания в поля контекста, будет проводиться полнотекстовый анализ документов и время поиска возрастет.

5.8. Искать контекст

       Укажите, где следует искать контекст - по всему тексту документов или же только в названиях документов.

 

5.9. Использовать Фильтр

Этот список содержит перечень фильтров, сохраненных ранее. Чтобы применить один из них при поиске документов, выберите его имя из выпадающего списка. Кроме сохраненных фильтров в списке может присутствовать текущий фильтр,  если он был создан в данном сеансе работы с СПС. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт  "Все документы".

5.10. Описание остальных кнопок формы «Поиск по реквизитам»

 Кнопка "OK".

Нажмите эту кнопку, чтобы начать поиск документов.

 Кнопка "Отмена".

Нажмите эту кнопку, чтобы отменить поиск документов.

 Кнопка "Сохранить".

Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить введенные реквизиты. Реквизиты также автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK.

 Кнопка "Справка".

Вызывает  страницу справочного руководства.

 Кнопка "Фильтр".

Вызывает диалоговое окно установки фильтров, позволяющее настроить параметры текущего фильтра или создать новый.

 Окно содержит ряд полей, позволяющих задать критерии, которым должны удовлетворять документы отфильтрованного списка.

В этом  диалоговом окне можно вызвать один из сохраненных фильтров или модифицировать текущий фильтр. При сохранении фильтра на диск всегда запрашивается имя, под которым следует его записать.

Не сохраненный фильтр (без имени) может участвовать в запросах, но все его установки будут утеряны либо при выходе из программы, либо при вызове одного из сохраненных фильтров.

 Список Фильтр.

Список сохраненных ранее фильтров. При вызове одного из сохраненных фильтров поля со списками условий заполнятся настройками этого фильтра.

Кроме того, если Вы измените какую-либо из настроек сохраненного фильтра, то поле Фильтр станет пустым. Кнопкой Сохранить Вы сможете записать настройки модифицированного фильтра под прежним или под новым именем.

Кнопка "Сохранить/Удалить"

Эта кнопка позволяет сохранить текущий фильтр с присвоением ему какого-либо имени, либо удалить один из фильтров, сохраненных ранее.

 Далее следуют списки условий, которые Вы можете наложить на фильтруемые документы. В каждом списке можно отметить один или несколько пунктов. Отметка Все в каком-либо поле означает, что данный критерий фильтра применяться не будет.

1. Поле  Статус документа

2. Поле  Значимость

3. Поле  Регистрация в Минюсте

4. Поле  Принадлежность к базам

    Для любого из этих полей нажатие кнопки, расположенной справа от поля, приведет к появлению выпадающего списка с соответствующими условиями фильтрации. Отметьте нужные элементы списков, щелкая левой кнопкой мыши слева от элемента или используя клавиши-стрелки и Пробел. Можно использовать и правую кнопку мыши, щелкая по названию элемента.

5. Окно  Вид правовой информации

6. Окно  Территория регулирования

Эти окна содержат иерархические списки, классифицирующие документы по виду правовой информации и по территориальной компетенции органов, принявших документы. Символ  рядом с элементом списка означает, что он содержит вложенные элементы. Чтобы развернуть список, дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку папки или нажмите клавишу + на цифровой клавиатуре.

 Кнопка Очистить.

Очищает все поля карточки запроса.

Примечание: поиск по пустой карточке запроса при выключенном фильтре найдет все документы, содержащиеся в текущей базе данных.

Пример поиска информации по запросу "Поиск по реквизитам"

      Задание 1.

        Найдите Указ Президента РФ от 23 февраля 1998 г. № 193 и ознакомьтесь с его содержанием. Для этого:

    -         Выполнить команду Поиск по реквизитам меню Поиск;

    -         нажать кнопку Очистить (в случае, когда поля заполнены);

    -         нажать кнопку Тип документа, щелкнув на ней левой кнопкой мыши;

    -         выбрать в раскрывшемся словаре  раздел Указ;

    -         нажать кнопку OK.

   

    -         нажать кнопку Орган;

    -         в раскрывшемся словаре выбрать раздел Президент России;

    -         нажать кнопку OK;

-         нажать на левую кнопку мыши в поле Номер;

-         набрать номер 193;

-         нажать кнопку OK;

    

Результат поиска:

на запрос Построить список ответить Да, нажав соответствующую кнопку.

В результате на экране появится список указов.

Выбрать из этого списка указ за 1998 год.

 

Запрос выполнен.