3.2 Комп’ютеризація обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками в програмі «1с:Бухгатерія 8.1»

Прийнято вважати, що програмний продукт «1С:Бухгалтерія 8 для України» використовується в основному для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Проте його широкі функціональні можливості дозволяють вирішувати завдання, що виходять далеко за межі бухгалтерії, — наприклад, автоматизація облікових завдань виробничого процесу, виготовлення товарів та надання послуг.

Нова версія програми – «1С:Бухгалтерія 8.1», створена не технологічній платформі нового покоління 1С:«Підприємство 8.1», піднімає цей стандарт на новий методологічний і технологічний рівень.

"1С:Бухгалтерія 8.1" може використовуватись в організаціях, що займаються різними видами комерційної діяльності: оптова і роздрібна торгівля, надання послуг, виробництво продукції тощо. Бухгалтерський і податковий облік відповідають чинному законодавству.

Для фіксації домовленості з постачальником про придбання сировини використовується документ «Рахунок на оплату постачальника» (рисунок 3.2), який може бути також підставою для його оплати й отримання. Залежно від способу оплати на підставі цього документа можна виписати або «Видатковий касовий ордер» (рисунок 3.3) (плата готівкою), або «Платіжне доручення» (безготівкова оплата). У документі вмикається прапорець Сплачено — для обліку фактичної витрати коштів за відомостями, отриманими з банку. Унаслідок цього після проведення документа залишок коштів на розрахунковому рахунку підприємства зміниться.

Отриману податкову накладну вносять до програми за допомогою документа «Реєстрація вхідного податкового документа», який буде підставою для його запису до реєстру податкових накладних[20].

Рисунок 3.2

Методика бухгалтерського обліку дозволяє одночасно відображати кожну господарську операцію як на рахунках бухгалтерського обліку, так і в необхідному розрізі аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку. Користувачі можуть самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку. Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів, що відповідають первинним документам бухгалтерського обліку. Крім цього, передбачено введення окремих проводок.

"1С:Бухгалтерія 8.1" дозволяє вирішувати всі завдання, які стоять перед бухгалтерською службою підприємства, включаючи, наприклад, заповнення первинних документів, облік продажу і т.д.

Рисунок 3.3

«1С:Бухгалтерія 8.1» включає такі нововведення для зручності користувачів:

• Режим очікування підключення до інформаційної бази. При запуску клієнтської програми часом не вдається з’єднатися з інформаційною базою. Тепер у цьому випадку система перейде на режим очікування з’єднання, в якому спроба з’єднатися з інформаційною базою автоматично повторюватиметься через заданий проміжок часу. Користувач також матиме змогу у будь-який момент примусово спробувати з’єднатися з інформаційною базою.

• Перезапуск клієнтської програми. При виникненні критичних помилок, що перешкоджають продовженню роботи (наприклад, при втраті з’єднання із сервером бази даних «1С:Підприємства»), користувач може самостійно перезапустити програму.

• Створення списків загальних інформаційних баз. У версії 8.1 інформаційні бази, що є у списках загальних інформаційних баз, автоматично додаватимуться до основного списку і відображатимуться під час запуску системи у списку інформаційних баз.

• Широка інтеграція з Microsoft Office. Табличний документ, створений у версії 8.1, зможе зберігатися у форматі Excel 97 (меню Файл — Сохранить копию). При цьому коректно відображатимуться рядки з різною шириною колонок, їх групування, розриви сторінок, фонові малюнки тощо.

• Копіювання числових даних. У релізі реалізовано можливість копіювання через буфер обміну числових даних «1С:Підприємства 8» у калькулятор, табло «1С:Підприємства», в MS Excel та калькуляторі Windows. Використовуючи команди Прибавить число к буферу обмена, Вычесть число из буфера обмена, ви розширите можливості для операцій з числовими даними.

• Встановлення часу. Можливість встановлення часу, яка раніше була тільки у документів, тепер реалізована для завдань і бізнес-процесів. До речі, поле графічної схеми бізнес-процесу тепер відображається без смуг прокрутки, якщо весь його вміст входить у ділянку перегляду. А редагувати бізнес-процес стало набагато простіше, групу елементів просто вибираємо мишкою.

• Пошук документа. Пошук за номером виконується у журналі документів або у списку з урахуванням використання відбору списку, встановлюється системою або програмно і не може змінюватися користувачем. Наприклад, якщо був встановлений відбір документа за номером 0000010 і виконується пошук документа з номером 0000015, що не потрапив до відбору, буде видано відповідне повідомлення. Можна також встановлювати довільні відбори, якщо перейти з документа до списку його рухів за певним регістром. У результаті не треба відкривати додаткові форми списків регістру.

• Інтерактивне перепроведення документа. Користувач зможе стежити за ходом виконання проведення документа й оцінювати час, що залишився до завершення операції, завдяки інформації про дату і час оброблюваного документа, яка виводиться на панелі стану.

• Збереження змін. При завершенні роботи системи «1С:Підприємство 8.1» завжди буде запропоновано зберегти зміни, якщо це не було зроблено під час роботи з програмою. Мало того, перед видачею діалогу із запитанням форма, в якій ці зміни були зроблені і не записані, буде виведена понад усіма відкритими на екрані вікнами.

Отже, нова версія системи ознаменувала істотний розвиток відомої платформи. Основні напрями розвитку нової версії: підвищення масштабованості роботи системи, включення принципово нових можливостей щодо аналізу та пошуку інформації, підвищення зручності адміністрування системи. Важливо зазначити, що прикладні рішення, розроблені в «1С:Підприємстві 8.0», можуть використовуватися з версією платформи 8.1 без переробки конфігурації. Оскільки нова версія не має істотних відмінностей при роботі з нею, користувачам не треба буде перенавчатися[35].

ВИСНОВКИ

В цілому слід відзначити, що господарські зв'язки - це необхідна умова діяльності підприємства, тому що вони забезпечують безперебійність постачання, безперервність процесу виробництва і своєчасність відвантаження, а так само реалізації продукції (робіт, послуг). В результаті проведеного дослідження були розглянуті теоретико-методологічні основи розрахунків з постачальниками та підрядниками, їх нормативно-законодавче регулювання.

Основними контрагентами підприємства при закупівлі предметів та засобів праці є постачальники і підрядники.

Постачальники – це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, запасних частин, МШП) та надають послуги (постачу електроенергії, газу, води, пари тощо).

Підрядники – спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об’єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво[12].

Об’єктом дослідження курсової роботи є система розрахунків між суб’єктами господарської діяльності ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат».

Предметом дослідження є сукупність теоретичних та практичних аспектів обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками.

В основу дослідження покладено базові положення економічної теорії, висновки, сформульовані в наукових працях вітчизняних і зарубіжних дослідників бухгалтерського обліку.

Бугалтерський облiк в Товариствi здiйснюється в електроннiй формi iз застосуванням бугалтерської програми «1С: Бухгалтерія 7.7». Ведення облiку фiнансово-господарської дiяльностi ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» вiдповiдає вимогам чинних нормативних актiв України щодо внутрiшньо- та зовнiшньоекономiчної дiяльностi.

Товариство діє на принципах самоокупності і самофінансування. Воно має цивільні права та обов'язки, здійснює свою діяльність відповідно до Статуту, Цивільного та Господарського кодексів України, має самостійний баланс, рахунки в банках, печатку та кутовий штамп зі своїм найменуванням, знак для товарів і послуг.

Облік розрахунків з постачальниками бухгалтерія підприємства веде на пасивному синтетичному рахунку 631 “Розрахунки з постачальниками і підрядчиками”.

Рахунок 63 призначений для згрупування інформації про розрахунки з постачальниками та підрядниками:

- отриманні матеріальні цінності, отриманні виконані роботи та послуги, включаючи надання електроенергії, газу, води, а також по доставці або переробці матеріальних цінностей, розрахунки, документи на які акцептовані та підлягають оплаті через банк;

- матеріальні цінності, роботи, послуги на які розрахункові документи

від постачальників чи підрядчиків не надійшли ( невідфактуровані поставки);

• надлишки матеріальних цінностей, виявлених при їх отриманні.

Аналітичний облік на ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» ведуть за окремими рахунками постачальників та підрядників, фактами надходження невідфактурованих поставок або оплати матеріальних цінностей, що не надійшли, в розрізі постачальників і підрядників.

ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» для ведення бухгалтерського обліку використовує програму “1С:Підприємство 7.7”. Набір програм “1С: Підприємство 7.7” є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма “1С: Підприємство 7.7” має компонентну структуру.

Облікові регістри ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» (книги, відомості, журнали тощо) призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що містяться в первинних документах. Вони складаються щомісячно та підписуються виконавцями і головним бухгалтером чи особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства.

Відомість 3.3 призначена для аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги, які відображаються на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Протягом місяця записи в відомості здійснюються по мірі визнання зобов'язань за матеріальні цінності, нематеріальні активи, роботи і послуги та здійснення розрахунків з постачальниками та підрядниками на підприємстві первинних облікових документів[29].

Досліджуючи й аналізуючи організацію бухгалтерського обліку на ПАТ “Чернівецький хлібокомбінат” для полегшення ведення бухгалтерського обліку кредиторської заборгованості за конкретними договорами, пропонуємо ввести у План рахунків додатковий позабалансовий рахунок 10 “Кредиторська заборгованість”:

– 101 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав”;

– 102 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена”;

За допомогою цих субрахунків полегшується робота бухгалтерів, не потрібно аналізувати кожний договір та вибирати кредиторську заборгованість на 63 рахунку.

Також для вдосконалення ведення обліку з постачальниками та підрядниками пропонуємо ввести документ – «Реєстр документів до сплати».

Використовувати зведений розпорядчий документ за кожний день та на перше число кожного місяця – «Реєстр документів до сплати», де вказані рахунки постачальників та терміни їх сплати, кінцеве сальдо за кожним рахунком[30].

Також пропонуємо замінити програму «1С:Підприємство 7.7» новою версією – «1С:Бухгалтерія 8.1».

«1С:Бухгалтерія 8.1» може використовуватись в організаціях, що займаються різними видами комерційної діяльності: оптова і роздрібна торгівля, надання послуг, виробництво продукції тощо. Бухгалтерський і податковий облік відповідають чинному законодавству. Основні напрями розвитку нової версії: підвищення масштабності роботи системи, включення принципово нових можливостей щодо аналізу та пошуку інформації, підвищення зручності адміністрування системи[35].