45. Дублікат нотаріально посвідчених документів.

У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом, за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, державним нотаріусом державного нотаріального архіву видається дублікат утраченого або зіпсованого документа. До передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом, дублікат утраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання.

Державний нотаріус державного нотаріального архіву видає також дублікати заповітів, які надійшли на зберігання від посадових осіб, зазначених у статті 40 Закону.

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У цьому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, які підтверджують їх родинні стосунки (свідоцтво виконавця заповіту).Дублікат заповіту може бути виданий вказаним у заповіті спадкоємцям, виконавцю заповіту після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача. У разі смерті спадкоємців, які були вказані в заповіті, дублікат може бути виданий їх спадкоємцям після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача і померлого спадкоємця.До заяви про видачу дубліката заповіту або видачу дубліката іншого документа спадкоємцям осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавцю заповіту нотаріус долучає засвідчену ним фотокопію свідоцтва про смерть та засвідчені фотокопії інших документів, які підтверджують їх родинні стосунки (фотокопія свідоцтва виконавця заповіту).Дублікат секретного заповіту не видається.Нотаріус при видачі дубліката втраченої довіреності перевіряє дійсність цієї довіреності за даними Єдиного реєстру довіреностей.

Дублікати втрачених довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей відповідно до Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого наказом Мін’юсту України від 29.05.99 N 29/5 та зареєстрованого в Мін’юсті України 10.06.99 за N 362/3655.

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається в справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса.

(ІНСТРУКЦІЯ про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України | ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004р. N 20/5 | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03.03.2004р. за N 283/8882 редакція від 26.03.2010 року)

44. Оскарження дій нотаріуса

Нотаріуси повинні у своїй діяльності слідувати вимогам законів та забезпечувати законність дій спадкоємців та інших осіб. Але, на жаль, не всі нотаріуси сумлінно ставляться до виконання своїх обов'язків. В результаті може скластися ситуація, коли Ви просто не може самостійно вирішити свої питання.

Якщо конфлікту неможливо уникнути – його потрібно вирішувати наданими законами способами. І зрозуміло, що треба вийти з цієї ситуації переможцем.

Я допоможу Вам виробити чітку правову позицію згідно чинного законодавства. А в разі виникнення конфлікту з нотаріусом, допоможу з його вирішенням.

В першу чергу, здійсню переговори з нотаріусом. Діючи за дорученням, особисто зустрічаюсь з нотаріусом та обговорюю Вашу спірну ситуацію, щоб знайти конструктивне її вирішення. На практиці приблизно половина конфліктів вичерпуються вже під час переговорів. Причина проста – довіритель, не володіючи необхідними юридичними знаннями, просто не може чітко виразити свої аргументи перед нотаріусом і довести свою правоту.

Якщо переговори не дали результату, я підготую скаргу на дії нотаріуса до Міністерства юстиції. Якщо і в цьому випадку не вдається домогтися від нотаріуса бажаного, треба переходити до судового оскарження.

Для судового оскарження я оформляю доказову базу, готую всі необхідні заяви, направляю їх до суду, повністю супроводжую судовий процес, особисто беру участь в судових засіданнях без обов'язкової присутності клієнта, до отримання судового рішення на руки.

Залежно від ситуації можна відразу почати судове оскарження.