Техническое обеспечение аэис
Структура технического обеспечения АЭИС состоит в том, что сервер БД находится на АРМ главного бухгалтера. Сервер – это компьютер, где выполняются операции над данными.
Диаграмма размещения представлена на рисунке 7.1.
Рисунок 7.1 – Диаграмма размещения
8. Руководство пользователя арм
8.1 Подготовка к работе
Программное и информационное обеспечение системы разработано в среде программирования Access 2003. Программа находится на диске, который содержит файл Baza.mdb .
Для того чтобы установить программу, необходимо переписать содержимое на жесткий диск, предварительно создав на нем каталог, где будет находиться программа. Для того чтобы загрузить программу, необходимо запустить файл Baza.mdb.
8.2 Описание операций
Описание операций технологического процесса обработки данных (описание решаемых производственных задач, выполняемых функций), для главного бухгалтера представлено в таблице 8.1.
Таблица – 8.1 Операции технологического процесса обработки данных для АРМ главного бухгалтера
Название операции |
Условия выполнения |
Подготовительные и основные действия пользователя |
1 |
2 |
3 |
Начало работы АРМ главного бухгалтера |
Соответствие ТО и ПО требованиям пункта 3 пояснительной записки; наличие и целостность файлов с БД |
1. Запустить СУБД Access. 2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов. 3. В поле «Папка» выбрать каталог, в котором находится файл базы данных. 4. В списке папок последовательно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на папке, содержащей файл «Baza.mdb» и на указанном файле. 5. После запуска программы перед пользователем открывается «Главная форма»», с которой и начинается работа пользователя (Приложение Е, рисунок Е1) |
Выбор пользовательской функции |
|
1. Выбрать курсором необходимую вкладку. (Приложение Е, рисунок Е2.) 2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши» по кнопке «ОК». |
Работа с формами для ввода и редактирования данных |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. |
1. Открывается форма путем выбора пункта меню. 2. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы. 3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши. 4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции удаления, добавления, печати записей. 5. Подробнее о работе с формами можно ознакомиться в Справке по работе с Access. 6. Перейти на печатную форму документа нужно, нажав на соответствующую кнопку в форме. 7. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать». 8. Выход из формы осуществляется путем нажатия кнопки с рисунком «Выход» |
Работа с отчетами
|
При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД. |
1. Отчет «Расчетный лист», открывается путем нажатия соответствующих кнопок на вкладке с названием отчета. 2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать». |
Выход из программы |
|
В главном меню БД выбрать кнопку «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД ASUTMP и СУБД Access. |
Ввод и редактирование данных о подразделении |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. |
1. Открыть форму «Подразделение». 2. Ввести значения реквизитов в поля «Название подразделения», «Номер подразделения". |
Ввод и редактирование данных о себестоимости на продукцию |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. |
1. Открыть форму «Данные о себестоимости на продукцию». 2. Ввести значения реквизитов в поля «Название продукции», «Дата», «Себестоимость»
|
Просмотр данных о продукции, , нормативах з/п, о программе |
|
1. Открыть соответствующую форму. 2. Просмотреть данные и использовать для дальнейшей работы.
|
Ввод и редактирование данных о расчетном листе |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. Должны быть заполнены таблицы «Сотрудники», «Подразделения» |
1. Открыть форму «Расчетный лист». 2. Ввести значения реквизитов в поля «Номер», «Месяц», «Начисления», «Премия». 3. Выбрать значение реквизитов «ФИО сотрудника», «Название подразделения» из выпадающего списка для ввода данных
|
Описание операций технологического процесса обработки данных (описание решаемых производственных задач, выполняемых функций), для бухгалтера по учету труда и з/п представлено в таблице 8.2.
Таблица – 8.2 Операции технологического процесса обработки данных для АРМ бухгалтера по учету труда и з/п
Название операции |
Условия выполнения |
Подготовительные и основные действия пользователя |
1 |
2 |
3 |
Начало работы АРМ главного бухгалтера |
Соответствие ТО и ПО требованиям пункта 3 пояснительной записки; наличие и целостность файлов с БД |
1. Запустить СУБД Access. 2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов. 3. В поле «Папка» выбрать каталог, в котором находится файл базы данных. 4. В списке папок последовательно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на папке, содержащей файл «Baza.mdb» и на указанном файле. 5. После запуска программы перед пользователем открывается «Главная форма»», с которой и начинается работа пользователя (Приложение Е, рисунок Е1) |
Выбор пользовательской функции |
|
1. Выбрать курсором необходимую вкладку. (Приложение Е, рисунок Е2.) 2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши» по кнопке «ОК». |
Работа с формами для ввода и редактирования данных |
Вводимые данные должны соответствовать типам полей. |
1. Открывается форма путем выбора пункта меню. 2. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы. 3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши. 4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции удаления, добавления, печати записей. 5. Подробнее о работе с формами можно ознакомиться в Справке по работе с Access. 6. Перейти на печатную форму документа нужно, нажав на соответствующую кнопку в форме. 7. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на вкладке отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать». 8. Выход из формы осуществляется путем нажатия кнопки с рисунком «Выход» |