3. Задачи и функции отдела логистики

№ п/п Задача Функции 3.1 Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и украинскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы). Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами. Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.  Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности. 3.2 Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.   Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях: - заключения договоров; - поставки продукции в соответствии с заключенными договорами; - таможенного оформления товаров; - ведения учета и отчетности на складах. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с украинскими и зарубежными фирмами. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.) Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов. Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела логистики с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел логистики взаимодействует: № п/п Подразделение По вопросам 5.1 С отделом материально-технического снабжения Определение потребности в продукции. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением. Управление специальными заказами. 5.2 С транспортным отделом Организация приемки товара перевозчиком. Организация перевозки грузов. Организация передачи товара грузополучателю. Организация экспедирования товаров. 5.3 Со складом Расчет потребности складского оборудование. Организация складского учета. Расчет затрат на складскую деятельность. Организация поступления товаров на склад. Организация разгрузки товаров. Организация приемки товаров по количеству. Организация приемку товаров по качеству. Организация хранения товаров на складе. Организация погрузки товаров на транспортные средства. Организация комиссионирования отправок. Организация перемещения изделий внутри предприятия. Организация погрузки товара на транспортные средства. Организация упаковки и маркировки продукции. Организация унификации тары. Организация маркировки продукции. 5.4 С отделом контроля качества Организация процессов по разработке стандартов предприятия. Сертификация продукции. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. Контроля соблюдения норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой. 5.5 С отделом розничной торговли Выбор канала распределения. Управление каналами распределения. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети. Управление продажами. Организация розничной торговли. Управление обслуживанием потребителей. 5.6 С планово-экономическим отделом Расчет технико-эксплуатационных показателей. Расчет экономических показателей. Расчет стоимостных показателей.