5.Значки и ярлыки в Windows.

Ярлык — это ссылка на файл или программу, представленная значком. Двойной щелчок ярлыка открывает файл или программу. Это отличный способ содержать часто используемые файлы в одном легкодоступном месте, таком как папка или рабочий стол.

Значки — это графические представления файлов, программ или ярлыков. Значки расположены на рабочем столе, панели задач, в меню «Пуск» и во всех папках и окнах Windows.

6.Стандартные программы Windows.

-Калькулятор

-Paint (Есть в Windows и графический редактор, хотя лучше применить выражение «простейшая программа для рисования». Называется она Paint. Имеет следующие инструменты: ластик, заливка, карандаш, кисть, распылитель, надпись, линия, кривая, прямоугольник, многоугольник, эллипс, скругленный прямоугольник)

-Блокнот (Программа Блокнот – самое элементарное средство для работы с текстом)

-WordPad (WordPad – более функциональный редактор в сравнении с Блокнотом. Его назначение – обеспечить простое форматирование текста. В этой программе вы сможете не только набирать символы, но и указывать для них шрифт, абзацы, выравнивать, выделять. Вызывается WordPad через меню Пуск → Все программы → Стандартные → WordPad.)

Word

2.Форматирование

Форматирование – это набор действий, направленный на оформление и размещение текста на странице.

Приемы:

- управление параметрами шрифта ( выбор гарнитуры, шрифта, размер, цвет, вид)

- управление параметрами абзаца (отступы и интервалы)

- управление списками (каждый элемент списка рассматривается как отдельный абзац)

- вставлять в текст таблицы и форматировать их, производить простейшие вычисления

3. Стили

При работе с документами часто приходится применять одинаковое оформление. Можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и тд. Чтобы облегчить единообразие оформления документов, помогает использование стилей.

Стиль – именованная совокупность настроек, параметров шрифта, абзаца, языка, графических элементов. Стиль позволяет одним действием применить всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца – определяет внешний вид абзаца, т.е параметры шрифта, выравнивание текста, межстрочный интервал и границы.

Стиль списка – применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации.

Стиль знака – задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста как шрифт и размер.

Стиль таблицы – задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Создание стиля:

Вкладка главная - группа стилей - создать стиль

В окне создания стиля определяем:

-название нового стиля

- выбираем стиль (знака, абзаца, таблицы ….)

- выбираем базовый стиль

- указываем стиль след. Абзаца

- выполняем настройку элементов стиля ( шрифт, номер шрифта)

Сохраняем.

Принцип наследования реализуется между стилями.

Означает, что все настройки базового изменения стиля переносятся в стили нового.

4. Шаблоны

Представляет собой заготовку будущего документа определенного типа ( записка, письмо, бланк).

Шаблон – файл особого вида, который может содержать обычный текст, рисунки, диаграммы, стили, макросы, колонтитулы и др.

Общий механизм работы шаблона:

В оперативную память попадают 2 объекта, после выбора шаблонов.

1 объект – сам шаблон, 2й- документ, созданный копированием шаблона.

Из шаблона полностью или частично копируются компоненты. Например: текст или иллюстрация содержащиеся в шаблоне копируются полностью; стили форматирования, элементы, макросы, копируются по мере использования, настройки word не копируются.

Виды шаблонов:

1. Глобальные (общие)

Действуют на все открытые в программе документы.

Атрибуты: стили форматирования, параметры страницы, настройки программы.

2. Локальные

Действует только на тот документ, который основан или создан на основе этого шаблона. Поэтому в локальных шаблонах удобно хранить элементы, характерные определенным видам документов.

Способы создания:

1.На основе имеющегося документа

Документ, вносим необходимые изменения и оформления, сохраняем в формате шаблона ( nortal.dotm) и выбрать dotx или dotm

2. На основе имеющегося шаблона

Создать, найти нужный шаблон, открыть как шаблон, нажать в окне «создать».

Шаблон откроется для редактирования, можем внести изменения.

Сохраняем с новым именем, попадают в папку «Мои шаблоны»

3. На основе шаблона (т.е с чистого листа)

Создаем копию этого шаблона и копию используемого как базовый вариант для создания своего.

При создании шаблона нужно руководствоваться размерами документа или размерами экрана.