29. Таблиці: створення, оброблення, форматування, сортування, обчислення елементами «Формула».
Спеціалізованою програмою для роботи з таблицями є табличний процесор Excel. Текстовий редактор Word також має інструменти для роботи з таблицями. Його можливості доцільно використовувати для відображення у текстових документах нескладних таблиць, дані в яких не потребують значного математичного чи логічного оброблення.
Команди, за допомогою яких створюють таблиці, згруповані в меню Таблица головного меню Word.
Найбільш просто і зручно створити таблицю в текстовому документі, активізувавши команду Нарисовать таблицу. Після цього з'являється відповідна панель, яка містить необхідні інструменти для зображення таблиці.
При цьому кількість стовпців і їх ширина в кожному рядку чи кількість рядків і їх висота у кожному стовпці не обов'язково буде однакова, але клітинки повинні мати прямокутну форму.
Використовуючи
інші інструменти панелі, можна видалити
(
);
додати (
);
змінити тип (
),
товщину (
),
колір (
)
окремих меж; розділити клітинку на
кілька (
);
об'єднати кілька клітинок в одну (
);
вирівняти висоту чи ширину виділених
рядків чи стовпців. Натиснувши на ліву
клавішу миші, коли курсор перебуває на
межі між клітинками, можна збільшити
чи зменшити висоту рядка чи ширину
стовпця. Після вибору інструмента
Автоформат
з'являється
бібліотека зразків оформлення таблиць,
які можна використати для автоматичного
форматування створеної таблиці.
Інформацію
у клітинках таблиці можна форматувати
як звичайний текст, обираючи відступ,
вирівнювання, Шрифт, розмір, стиль,
інтервал та ін. За дотримання певних
обмежень на значення в клітинках можна
виконувати впорядкування інформації
та обчислювати значення певних функцій
(кнопки
,
, :
на панелі інструментів та команда
Формула
з
меню Таблица).
Word
може автоматично перетворити текст у
таблицю, якщо між інформацією, яка буде
розміщена в клітинках, вмістити роздільник
(унікальний символ), а інформацію рядка
клітинок завершити символом
(Enter).
Наприклад, необхідно створити таблицю відділів, посад та посадових окладів організації. У тексті як роздільник використаний символ двокрапки (:).
Текст виділяють і виконують команди Таблица => Преобразовать => Текст в таблицу. У вікні Преобразовать в таблицу необхідно встановити параметр Разделитель другой : і, натиснувши кнопку Автоформат, вибрати стиль Современная таблица.
Після перетворення тексту в таблицю за допомогою інструментів панелі Таблицы и границы виконують додаткове форматування:
• об'єднують усі клітинки першого рядка і вирівнюють текст по центру клітинки по горизонталі;
• попарно об'єднують клітинки другого рядка і вирівнюють текст по центру клітинки по горизонталі;
• у всіх наступних рядках вирівнюють текст по центру клітинки по горизонталі і вертикалі;
• переміщуючи межі, встановлюють ширину стовпців.
30. Редактор формул Microsoft Equation: запуск, створення та редагування формул.
Вставка формулы. Для создания формул рекомендуется использовать редактор формул. Однако пользователь может использовать по-ле EQ, если редактор формул не установлен или требуется создать встроенные формулы. Пользователь не может самостоятельно разор-вать связь с полем EQ. Если дважды щелкнуть поле EQ, данное поле будет преобразовано во встроенный объект редактора формул.
Вставка формулы: Укажите местодля вставки формулы. выберите команду “Объект” в меню “Вставка”, а затем - вкладыш “Создание”. В списке “Тип объекта” выберите “Microsoft Equation 3.0”. Нажмите кнопку “Ok”. Вставка специального символа. Щелкните то место, куда необходимо вставить символ. Выберите команду “Символ” в меню “Вставка”, а затем вкладыш “Специальные символы”. Дважды щелкните нужный символ. Чтобы выйти из редактора формул необходимо щелкнуть мышью за пределами поля.