Додавання примітки Хід роботи:

1 На панелі інструментів програми Acrobat Standard клацніть мишею на кнопці Review & Comment (Огляд і коментарі). Відкривається панель інструментів Commenting (Коментарі).

2 Клацніть мишею на кнопці Note Tool (Інструмент вставки приміток) ( ). Наведіть покажчик миші на рукописну примітку і клацніть лівою кнопкою миші для вставки порожньої примітки. Щоб побачити рукописну примітку, вам, можливо, доведеться прокрутити документ.

У документ PDF вставляється порожня примітка, в якій автоматично з'являється точка введення. Тепер ви готові ввести текст своєї примітки.

3 Введіть текст своєї примітки

4 На панелі інструментів Commenting (Коментарі) клацніть мишею на кнопці Close (Закрити), щоб приховати цю панель інструментів.

5 Виберіть в меню команду File * Save (Файл * Зберегти), щоб зберегти свою роботу.

Тепер ви можете просто відіслати цей документ своєму партнерові, не виходячи з програми Acrobat Standard.

Відсилання файлу Adobe pdf

Хід роботи:

1 На панелі інструментів програми Acrobat Standard клацніть мишею на кнопці Email (Пошта) ( ).

Програма Acrobat Standard запустить вашу поштову програму і автоматично приєднає відкритий файл PDF до вікна нового повідомлення електронної пошти. Крім того, Acrobat Standard вставляє ім'я файлу в рядок з темою повідомлення.

Тепер слід ввести відомості про одержувача і змінити інформацію в рядку з темою повідомлення. Якщо у вас є адреса електронної пошти і з'єднання з Інтернетом, можете послати електронний лист самому собі. Якщо у вашій системі немає електронної пошти, опустіть цей крок і переходьте до розділу «Перетворення і об'єднання файлів різних типів».

2 В текстове поле «Те:» (Кому:) введіть свою адресу електронної пошти.

3 У текстовому полі «Subject:» (Тема:) виділить ім'я файлу і замінить його інформацією на свій розсуд. Ми ввели «Please fix this vendor agreement» (Будь ласка, виправіть цю торгову угоду). Якщо хочете, можете надрукувати записку в області повідомлення електронної пошти.

В аш файл PDF автоматично приєднується до вікна нового повідомлення електронної пошти

4 Закінчивши, відішліть своє повідомлення. Дії по відсиланню залежать від використовуваного вами поштового додатку.

5 Закрийте свій додаток електронної пошти.

Це все, що потрібно зробити для вставки примітки і відсилання анотованого файлу. Залиште свій файл PDF відкритим, і переходьте до наступного розділу уроку.

Перетворення і об'єднання файлів різних типів

Хід роботи

Не виходячи з програми Acrobat Standard, можна перетворювати у формат Adobe PDF файли різних форматів і зливати їх в єдиний файл Adobe PDF.

Скомпонуємо декілька документів, за допомогою команди Create PDF From Multiple Files (Створити PDF з декількох файлів). Для об'єднання ми виберемо файли типа PDF і файли зображень JPEG.

У минулому для архівації цих проектних документів нам довелося б спочатку надрукувати, а потім зшити паперові копії документів, або постійно підтримувати в системі спеціальне програмне забезпечення для відкриття і проглядання різнотипних файлів. Ну а якби ви захотіли організувати циркулярний перегляд документів, то кожному з ваших колег довелося б встановити програми, необхідні для відкриття і проглядання файлів, або вам довелося б удатися до розсилки паперових копій. Проте зараз, з появою формату Adobe PDF, всі подібні проблеми відпадають. Після перетворення файлів, створених в різних додатках, у формат Adobe PDF ви зможете відкривати і проглядати свої документи на будь-якій апаратній платформі за допомогою єдиної (і безкоштовної!) програми Adobe Reader.