Приложение № 1 Программа ввода в должность

День 1.* 3.07.

Время

Процесс

Ответственный

9.00 – 9.30

Василия встречает его непосредственный руководитель Степан Степанович. Он представляет Василия его коллегам и показывает его рабочее место. В процессе знакомства сотрудники отдела кратко рассказывают о своих зонах ответственности. Петров знакомит Василия с его наставником Валерием Сидоровым.

Начальник отдела Петров С.С.

9.30 – 11.00

Валерий сопровождает Василия в переговорную комнату и проводит с ним предварительную ознакомительную беседу по вопросам:

• общее описание структуры отдела и его функционала в разрезе компании. Взаимосвязи с другими отделами;

• выдает список сотрудников отдела с описанием их должностей и функционала:

• рассказывает в общих чертах о зоне ответственности Василия;

• знакомит с Правила внутреннего распорядка компании и  дисциплинарными процедурами и взысканиями;

• политика компании в отношении пользования компьютером, телефоном и др. техникой в рабочем и личном режиме;

• знакомит с программой ввода и предусмотренными мероприятиями, рассказывает, как будет проходить ИС;

• к кому, и по каким вопросам необходимо обращаться.

Старший менеджер Сидоров В.

11.00 – 12.00

Валерий сопровождает Василия в отдел кадров, где происходит его оформление на работу и Наталья знакомит Василия с правилами и условиями:

• трудового найма – рабочий день, отпуска, пенсионные программы, страхование;

• информирование об отсутствии, больничные листы, оплата

• охрана труда и техника безопасности;

• командировочные расходы и суточные;

• коммерческая информация компании, правила неразглашения.

Инспектор по кадрам Головата Н.

12.00 – 13.00

Василия забирает на беседу Ольга Иванова. Ольга вручает Василию «Настольную книгу сотрудника»** и освещает следующие вопросы:

• рассказывает о компании – история, продукция, структура и руководящий состав;

• оплата труда – шкала оплаты, когда и как выплачивают зарплату, вычеты, запросы о зарплате;

• каким образом происходит в компании управление эффективностью труда, когда, как и по каким критериям оцениваются сотрудники;

• как можно вынести вопрос на обсуждение, если с чем-то не согласен;

Дальше Ольга рассказывает, каким образом в компании организован обеденный перерыв и, при необходимости, проводит Василия в столовую (кафе, буфет, корпоративную кухню)

Менеджер по персоналу Иванова О.

13.00 – 14.00 Обед 

14.00 – 15.00

После обеда они опять встречаются в переговорной комнате, и Ольга освещает оставшиеся  вопросы:

• какой профессиональный и карьерный рост присутствует в компании и как может на это влиять сотрудник;

• какая система обучения и как можно повысить свой профессиональный уровень;

• какая корпоративная культура компании: традиции, ритуалы, мероприятия и участие в этих вопросах сотрудников;

Дальше Ольга отвечает на вопросы Василия и делает экскурсию по компании, рассказывая об отделах, знакомит Василия с сотрудниками

Менеджер по персоналу Иванова О.

15.00 – 17.00

Ольга проводит Василия на рабочее место, и он подробней изучает «Настольную книгу сотрудника», знакомится с информацией на корпоративных внутреннем и внешним сайтах.

Изучает продукцию компании и ее клиентов. Читает отзывы внешних партнеров

Самостоятельная работа

17.00 – 18.00

Последний час Василий проводит с Валерием, который узнает общее впечатление по проведенному дню и отвечает на возникшие вопросы. Кроме того, Валерий рассказывает, что будет на следующий день, как будет проходить его ИС, в какие этапы и по каким критериям будет проводиться оценка его работы.

Старший менеджер Сидоров В.