71 Документация

В макрологических системах основу связи между элементами составляет договор. Договор обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны. Правовая основа договора – хозяйственное право.

Договор оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной ею цене и на определенных условиях, а другая сторона принимает это предложение.

Все условия договора разделяют на:

Основные условия – предмет договора, т.е. конкретно о чем договариваются стороны, обязанности сторон по договору, цена договора, порядок расчетов, сроки выполнения сторонами своих обязательств.

Дополнительные условия – срок действия договора, ответственность сторон, способы обеспечения обязательств, основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке, условия конфиденциальности информации, порядок разрешения споров между сторонами.

Прочие условия – законодательство, регулирующее отношение сторон, особенности согласования между сторонами различных вопросов, реквизиты сторон, количество экземпляров договора, подписи сторон.

Отдельно выделяют преамбулу – наименование договора, дата подписания договора (число, месяц и год подписания), место подписания (город) полное фирменное наименование контрагентов, должности, фамилии, имена и отчества лиц, заключающих договор, основания для подписания.

Договорные отношения логистических посредников в процессе транспортировки грузов оформляются многочисленными документами, которые отличаются в зависимости от вида транспорта, способа перевозки и других факторов.

При транспортировке грузов внутри России основными документами являются накладная и счет фактура. При железнодорожных перевозках все графы накладной заполняются грузоотправителем и станцией отправления. Грузополучатель должен представить железнодорожной станции разовую или постоянную доверенность на право получения груза.

При перевозках грузов автомобильным транспортом основным документом является товаро-транспортная накладная, которая обычно составляется в четырех экземплярах. По накладной производится списание груза отправителем и постановка на учет (оприходование) грузополучателем.

На внутреннем водном транспорте приемка грузов к перевозке пристанью (портом) или погрузка в суда также производится по накладным, заполненным в соответствии с установленными правилами, при наличии разрешения на ввоз груза в порт.

Международные перевозки осуществляются на основании двусторонних и многосторонних соглашений, например, для железнодорожных перевозок по единому транспортному документу – международной накладной, являющейся договором перевозки.

Международные грузовые автомобильные перевозки регулируются Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, принятой ООН. Конвенция применяется к любому договору о перевозке грузов, когда пункты принятия к перевозке и доставки грузов, указанные в договоре, находятся в разных странах, из которых по крайней мере одна является участницей Конвенции, в которой участвуют только Европейские страны.

Международные морские перевозки осуществляются в соответствии с Кодексом морского мореплавания (КТМ).

Общие правила осуществления воздушных перевозок установлены в следующих основных документах: Воздушный кодекс Российской Федерации, Правила международных воздушных перевозок пассажиров, багажа и груза.