Вставка итогов

19. Отберите договоры, по которым еще не произведена оплата.

20. Вычислите промежуточные и общие итоги в списке: вставьте итоговую строку, суммирующую долг для каждого предприятия и общий итог.

21. Измените функцию итогов так, чтобы подсчитывалась не сумма задолженности, а количество неоплаченных договоров для каждого предприятия.

22. Отмените фильтрацию и проверьте изменение общего итога и итогов для каждого предприятия.

23. Скройте все записи о договорах с предприятием АО "Спартак", кроме строки итогов. Отобразите записи.

24. Используя знаки структуры , , , расположенные в левой части окна программы, скройте/ отобразите все промежуточные итоги.

25. Скопируйте полученную таблицу на лист Итоги.

26. В исходной таблице удалите общий и промежуточные итоги.

Создание сводной таблицы

27. На основе списка постройте сводную таблицу и разместите ее на этом же листе:

• в область страницы поместите поле Юрист;

• в область столбцов – Дата;

• в область строк – Наименование предприятия;

• в область данных – Сумма договора.

28. Измените сумму долга какого-либо предприятия в исходной таблице и обновите данные в сводной таблице.

29. В сводной таблице отберите договоры, заключенные Бураком. Отмените фильтрацию.

30. Добавьте в сводную таблицу в область Страница поле Отметка об оплате: на панели инструментов Сводная таблица в списке Сводная таблица выберите Мастер сводных таблиц/ Макет/ перетащите мышью поле Отметка об оплате в область Страница.

31. В сводной таблице отберите договоры, по которым еще не была произведена оплата.

32. Для каждого предприятия подсчитайте количество договоров, по которым имеются задолженности: установите курсор в любой ячейке области данных в сводной таблице/ на панели инструментов Сводная таблица нажмите кнопку Параметры поля и выберите операцию Количество.

33. Измените размещение сводной таблицы: поместите сводную таблицу на другой лист рабочей книги Сводная таблица.

34. Постройте сводную диаграмму с параметрами по выбору пользователя.

35. Сохраните изменения в рабочей книге.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислите способы фильтрации данных.

2. Как отменить фильтрацию данных?

3. Можно ли отсортировать список по нескольким полям?

4. Что такое сводная таблица?

5. Как выполнить фильтрацию данных в сводной таблице?

6. Что такое промежуточные итоги?

Домашнее задание № 8

1. В таблицу на листе Сведения рабочей книги Домашние задания добавьте несколько записей. Скопируйте полученную таблицу на лист 2, лист 3, лист 4.

2. В таблице на листе 2 выполните сортировку по сумме, уплаченной с начала года.

3. С помощью расширенного фильтра в таблице на листе 3 отберите налогоплательщиков, у которых сумма налога на начало года не превышает 100000.

4. В таблице на листе 4 отберите сведения о задолженностях налогоплательщиков - АО "Крыница" и АО "Купалинка".

5. Сохраните изменения в рабочей книге.

Связь между приложениями. Применение функции слияние Связь между приложениями

При необходимости рассылки одного и того же сообщения многим адресатам можно воспользоваться функцией Слияние. Microsoft Word позволяет автоматизировать объединение текстового документа с адресами, именами, и другой информацией для создания персонализированных писем, почтовых наклеек, конвертов, электронных сообщений.

Для создания таких документов необходимо наличие двух объектов: основного документа и источника данных. При слиянии эти два объекта объединяются, формируя документы, уникальные для каждого адресата или других записей.