Учетные регистры, их виды и формы

Информация, содержащаяся в приня­тых к учету первичных учетных документах, служит основанием для записей в учетных регистрах. Учетные регистры применяются для систематизации, накопления и отражения информации на счетах бухгалтерского учета. Они классифицируются:

1. По внешнему виду

- бух. книги - сброшюрованные листы определенного формата и графления (кассовая книга, Главная книга);

- карточки - отдельные разграфленные листы стандартного размера. Они предназначены для аналитического учета ОС (инвен­тарные карточки), МЦ по местам их хранения (карточки складского учета материалов) и т.п. Совокупность карточек однородного назначения называется картотекой;

- свободные листы — учетные регистры большого формата и с большим количест­вом сведений но отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров (журналы-ордера, ведомости). Хранятся обычно в папках.

2. По характеру регистрации записей

- хронологические – записи ведутся в порядке поступления документов (регистрационный журнал);

- систематические – однородные по содержанию х.о. группируются на счетах синт. и аналит. учета (главная книга);

- комбинированные сочетают хронолог. и системат. записи (журналы-ордера).

3. По объему содержания (степени детализации) информации

- синтетические открываются для ведения синт. счетов (главная книга, журналы-ордера);

- аналитические – каждая х.о. записывается с необходимой полнотой, пояснениями. Эти регистры ведут в развитие какого-либо синт. счета (карточки аналитического учета).

4. По форме

- двусторонние — применяются в основном при ведении учета в книгах. Запись хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов;

- односторонние — это различные карточки для учета МЦ, расчетов и др. операций. Применяются в синт. и ан учете;

- многографные – используют для отражения дополнительных показателей внутри ан. учета.

- линейные — запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счета отра­жается на одной строке (журнал хоз. операций);

- шахматные — запись хозяйственной операции, при которой сумма, запи­санная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих сче­тов (шахматная оборотная ведомость).

5. По способу заполнения

• вручную;

• на ПВМ.

Формы бухгалтерского учета

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образуют раз­ные формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета выбирается исходя из объема получаемой инфор­мации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:

1. Форма учета «Журнал-главная»

Она является разновидностью ме­мориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организаци­ях и на небольших предприятиях с простым процессом производства (работ, ус­луг). В основе этой формы учета лежат мемориальные ор­дера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записывают в регистре син­тетического учета, который принято называть «Журнал-главная». В эту книгу первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяют оборот и остатки по счетам на конец отчетного пе­риода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по креди­ту всех счетов.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, приложен­ных к мемориальным ордерам, разносят в карточки аналитического учета установ­ленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточ­ки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре.