10.4.4. Копирование таблицы из Word в Excel

Скопировать таблицу из Word в Excel можно любым описанным ранее способом (смысл – лишь простое копирование).

Порядок выполнения действий:

1) в Word выделить таблицу, меню Правка, команда Копировать;

2) в Excel выбрать ячейку, которая будет в левом верхнем углу таблицы, и выполнить команду Вставить.

В результате получиться обычная Excel-таблица. Элементы форматирования при копировании будут потеряны. Связь с исходным файлом отсутствует.

10.4.5. Копирование диаграмм из документов Excel в документы Word

10.4.5.1. П р о с т о е к о п и р о в а н и е. Порядок выполнения действий:

1) в Excel щелкнуть по полю диаграммы и выполнить команду Копировать;

2) в Word установить текстовый курсор в место вставки и выполнить команду Вставить.

После щелчка по полю диаграммы она будет выступать как единый графический объект. Таким образом, можно выполнить следующее:

изменить размеры диаграммы;

форматировать ее, как обычный графический объект (задавать заливку, изменять ее размеры, положение, выполнять обрезку);

настраивать изображение, как при работе с обычным графическим объектом.

После двойного щелчка по вставленной диаграмме меню и панели инструментов Word заменяются на меню и панели инструментов пакета Excel (хотя наверху в заголовке написано, что работа ведется в Word). При любом способе копирования диаграммы происходит внедрение объекта. После щелчка вне поля диаграммы можно продолжить работу в Word-файле.

Чтобы изменить диаграмму, следует вызвать контекстное меню и выполнить команду Объект, Диаграмма, Изменить.

К аналогичному результату приводит двойной щелчок по полю диаграммы. Связи с исходным файлом нет.

10.4.5.2. К о п и р о в а н и е с о с в я з ь ю. Порядок выполнения действий:

1) в Excel щелкнуть по полю диаграммы и выполнить команду Копировать;

2) в Word установить текстовый курсор в место вставки, выбрать в меню Правка команду Специальная вставка, установить флажок Связать, а в поле как выбрать Диаграмма Microsoft Excel (объект).

После щелчка по тексту вне диаграммы работа ведется в программе Word. При двойном щелчке по полю диаграммы автоматически загружается пакет Excel, если он не был загружен ранее, с исходным файлом. Для возвращения в Word-документ необходимо воспользоваться панелью задач Windows.

Полученную диаграмму можно отформатировать как обычный графический объект.

В документы Word могут быть вставлены не только фрагменты из других документов MS Office. Рассмотрим некоторые из этих возможностей.

10.4.6. Копирование программы из qBasic в Word

Порядок выполнения действий:

1) в Qbasic набрать текст нужной программы и сохранить его в файле на диске D или А под именем QQ.bas;

2) закрыть Qbasic и вернуться на Рабочий стол Windows;

3) запустить программу Word;

4) в меню Файл выполнить команду Открыть, в диалоговом окне выбрать файл QQ.bas и открыть его.

Далее данный файл можно редактировать как документ Word.

10.4.7. Копирование результатов вычислений из qВasic в документ Word

Порядок выполнения действий:

1) на рабочем столе активизировать программу QВasic, вызвать контекстное меню, выбрать команду Свойства, на вкладке Экран которой установить флажок Оконный, и нажать кнопку ОК;

2) открыть программу QВasic, вызвать файл QQ.bas, получить результа-ты счета;

3) результаты выделить через дополнительное меню в верхнем левом углу окна QBasic и скопировать их в буфер. Для этого в меню выбрать команду Изменить, Копировать;

4) в Word установить текстовый курсор в место вставки и выполнить команду дополнительного меню Правка, Вставить.