Создание и применение отчетов в Access
Цель: Научиться
создавать с помощью Мастера автоочеты.
Отчеты предназначены
для вывода информации, хранящейся в БД,
на печать. Источником отчетов могут
быть:
- таблицы,
- запросы,
- комбинации таблиц
и запросов.
Порядок действий
при построении
автоотчетов:
1. В окне БД выбрать
Отчеты.
2. Создать. Мастер
Отчетов.
3. Выбрать объекты,
участвующие в отчете (таблицы и/или
запросы).
4. Выбрать поля
объектов,
участвующих в отчете.
5. Добавить уровни
группировки,
если это необходимо.
6. Установить поля
сортировки
в случае необходимости. Здесь же есть
кнопка Итоги…
, позволяющая вычислять итоговые
значения.
7. Выбрать макет
отчета и ориентацию текста.
8. Выбрать стиль
отчета.
9. Дать имя
отчету и/или изменить его в режиме
Конструктора. Завершить.
Задание для
выполнения л.р. №4.
1. С помощью Мастера
создать отчеты, применяя:
Ознакомиться с
различными видами и стилями автоотчетов.
2.
Оформить отчет о проделанной работе.
Содержание отчета
Цель работы.
Постановка задачи.
Описание используемых
параметров при создании отчетов.
