Создание автоматической презентации
Скрыть
все
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабине или киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.) во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией.
Большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.
Обзор интерактивных параметров для автоматической презентации
При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее использования. Например, если презентация будет выполняться в кабине или киоске в общедоступном месте, — возможно или нет присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.
При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности:
Гиперссылки и управляющие кнопки. Гиперссылки используются для того, чтобы помочь аудитории перемещаться по презентации или чтобы перейти к другим программам. Кроме того, можно использовать управляющие кнопки, являющиеся встроенными кнопками навигации, чтобы превратить вид презентации в веб-страницу с кнопками «Домашняя страница», «Справка», «Назад», «Далее» и т. д.
Речевое сопровождение Презентация может содержать записанное речевое сопровождение.
Автоматическая и ручная смена слайдов Можно настроить презентацию на автоматическую смену слайдов или так, чтобы пользователи сами производили смену слайдов нажатием на управляющие кнопки. Если презентация настраивается для демонстрации в киоске, то доступными остаются только объекты с гиперссылками и управляющие кнопки.
Добавление переходов
Если требуется предоставить пользователям возможность свободного перемещения по автоматической презентации, то для предоставления возможности переходов можно добавить гиперссылки или управляющие кнопки.
Гиперссылки
Можно добавлять гиперссылки, чтобы переходить к произвольным показам, указанным слайдам в презентации, к различным презентациям, документам Microsoft Office Word, листам Microsoft Office Excel, локальным или Интернет-ресурсам, а также к сообщениям электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, содержащий текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.
Создание гиперссылки
В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.
Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt .
Создание гиперссылки на слайд в той же презентации
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите местом в документе.
Выполните одно из следующих действий.
Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации.
В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который нужно использовать как цель гиперссылки.
Установите флажок Показать и вернуться.
Ссылка на слайд в текущей презентации.
В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.
Создание гиперссылки на слайд в другой презентации
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.
Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.
Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.
Создание гиперссылки на адрес электронной почты
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите электронной почтой.
В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет
.
Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на новый файл
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите новым документом.
В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.
Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.
В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.