3 Правила оформлення пояснювальної записки Основні вимоги

Пояснювальна записка до дипломної роботи є основним звітним документом, що має містити достатню інформацію для оцінки відповідності поставленої перед бакалавром задачі і запропонованого ним рішення.

Пояснювальна записка оформлюється згідно стандарту ДСТУ 3008-95 Документація. Звіти в галузі науки і техніки.

Схеми алгоритмів, програм даних і систем оформлюється згідно стандарту «ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации».

Оформлення виробничих схем, електричних схем, тощо оформлюється згідно міждержавного стандарту «ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы виды и типы. Общие требования к выполнению».

Оформлення автоматизованих систем оформлюється згідно комплексного стандарту «ГОСТ 34.201-89 Виды комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

Перелік посилань оформлюється згідно ДСТУ «ГОСТ 7.1:2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».

Дипломна робота бакалавра - це друкований документ, що виконується на стандартному аркуші А4 (210x297 мм), але допускається використання аркушів формату A3 (297х420 мм), коли це необхідно. Текст і таблиці друкуються чорним кольором, рисунки і схеми - чорно-білі або в градації сірого.

Вимоги до тексту

Для тексту, таблиць використовується:

• шрифт Times New Roman;

• розмір шрифту 12 пт;

• інтервал шрифту - „Обычный”, масштаб - 100%, „Смещение” – нема;

• інтервал абзацу - „Полуторный”, після та перед рядком інтервал дорівнює 0 пт;

• інтервал абзацу - „Одинарный”, шрифт Courier New для наочності подання програмного коду у записці;

• абзацний відступ дорівнює п’яти знакам або 0,63 см.;

• відступи : лівий – 3 см., правий – 1,5 см, верхній і нижній – 2см.

Необхідно витримувати рівномірну щільність, контрастність і чіткість зображення по всьому документові. Помилки, описки і графічні неточності виправляти шляхом підчищення або зафарбування білою фарбою і нанесення на тому ж місці потрібного тексту машинним способом або від руки. Виправлення має бути чорного кольору.

Кожний розділ починається з нового аркушу.

У кінці аркушу допускається залишати вільне місце, якщо там може розміститися до двох рядків і наступний аркуш починається новим розділом, підрозділом, пунктом, підпунктом, що має заголовок.

На останньому аркуші розділу текст має займати понад 10 рядків.

Не допускається розміщати в кінці аркуша заголовок підрозділу, пункту чи підпункту, якщо після цього текст займає до двох рядків.

Підрозділ, пункт, підпункт не може закінчуватися рисунком, таблицею, схемою, обов’язково після них має бути до двох рядків тексту.

Забороняється застосовувати напівжирний шрифт. Курсивом можуть оформлюватися елементи формули в тексті, для однозначного трактування.

Наприклад: формула С=А+В. В тексті йде роз’яснення, що таке А, В, і С, тоді їх виділяють курсивом для наочності і розуміння відмінності мови подання.