Тема: excel

1. Табличный процессор Microsoft Excel.

В эксель вычислительные возможности объединены богатым набором функций, присущих текстовым и графическим редакторам и другим приложениям, пакетам Mc office. Табл. процессор Mc excel позволяет:

1) решать математические задачи, выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения и т.д.2) осуществлять мат. моделирование и численное экспериментирование 3) проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование, оптимизацию 4) реализовать функциональную бд – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных 5) вводить пароли и устанавливать защиту некоторых или всех ячеек, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу 6) наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков 7) вводить и редактировать тексты как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Mc office 8) осуществлять импорт и экспорт, обмен данными с другими программами( вставлять текст, рисунки и т.д.) 9) осуществлять многотабличные связи (объединять отчеты филиалов фирм и т.д.)

Электронная таблица(эт) – самая распространенная и мощная инф. технология для профессиональной работы с данными. Достоинства: Возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимыми при изменении значения любого операнда. Вывод: основное назначение – обработка табличных данных или данных в виде таблицы для решения бухгалтерских, экономических и статистических задач, а так же представление этих данных виде диаграмм при необходимости.

2. Основные понятия. Структура электронной таблицы.

Документ в программе эксель принято называть рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, как правило эт. Рабочая книга – совокупность раб.листов, сохраняемых на диске в 1 файле. Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины. Заголовок строки – выполняет аналогичные функции для строк и на пересечении строки и столбца образуется ячейка. Ячейка – область эт, наименьшая структурная единица на рабочем листе. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для указания на ячейку – при ссылке на нее. Ссылка – способ или формат указания адреса (имени) ячейки. Адрес и содержимое ячейки выводится в поле имени на строке формул эт. Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейку (адреса) используются формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение находящееся в ячейке, на которое указывает ссылка. Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы являются: 1) ширина ячейки(около 8 разрядов, высота 12 пунктов) 2) левое выравнивание для символьных данных 3) основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо. Блок (диапазон ячеек) – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из 1 ячейки, строки или ее части, столбца или его части, а так же последовательности строк и столбцов или его частей. Адреса ячеек составляются из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Относительным адресом называется обозначенные ячейки, состоящие из номера столбца и номера строки. Ссылки на диапазон (блок) – состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячеек находятся в правом нижем углу. А1:В2. Для обозначения адреса ячейки с указанием места используется имя листа и восклицательный знак. Лист1!А1. Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используется квадратные скобки. [книга1]Лист1!А1.

При копировании формул действует правило относительной адресации ячеек – суть заключается в том, что при копировании формулы эксель автоматически смещает адрес, в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создает копии. При копировании в нижележащей ячейки формулы из ячейки, содержащей относительные ссылки происходит автоматическая настройка адресов в соответствии с правилом относительной ориентации ячеек. Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес ячейки (абс. ссылку) Абс. ссылка – создается из относительной ссылки путем вставки знака $ перед заголовком столбца и/или № строки. Изменение типа ссылки для редактирования адреса производится с помощью $A$1 $A1 A$1.

В эксель предусмотрен так же удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке собственного имени. Имена используются в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абс ссылки. Имена присваиваются ячейкам или диапазону ячеек для придания наглядности вычислений в таблице и удобства работы.