Форматирование объекта на слайде

Работа с текстом

Выполняется аналогично тому, как это делается в MS Word:с помощью панели Форматирование и меню Формат. Тем не менее, имеются небольшие отличия. Так в меню Формат отсутствует пункт Абзац, зато имеются пункты Интервал и Выравнивание. На панели Форматирование добавляется кнопка Тень , Уменьшить шрифт , Увеличить шрифт .

Рис. 1. Панель Форматирование

Работа с рисунком

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка/Рисунок/Из файла…. Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляются с помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки…. Что бы добавить текст воспользуйтесь кнопкой надпись на панели инструментов Рисование.

Картинки из коллекции можно изменить. Для этого используется панель Настройка изображения. Панель Настройка изображения, как и другие панели можно вызвать из меню по команде Вид/Панели инструментов. В диалоговом окне Формат рисунка/Рисунок имеется кнопка Перекрасить, позволяющее в рисунке заменить любые цвета. Также в этом окне можно изменить цвет рисунка (авто, оттенки серого, черно-белое, подложка).

На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и др.) для этого необходимо воспользоваться панелью инструментов Рисование аналогично той, которая имеется в MS Word.

Колонтитулы

К ак и в Word’е в PowerPoint можно добавить колонтитулы, но отличие заключается в том, что в презентации создается только нижний колонтитул.

Создание колонтитула

1. Выполните команду Вид/ Колонтитулы. После выполнения этой команды открывается окно Колонтитулы (см. рис. 2).

2. Выберите вкладку Слайд.

3. Если вам необходимо вставить дату, то установите флажок напротив Дату и время (можно выбрать автоматически обновляемую дату или фиксированную). Дата будет вставляться в левом нижнем углу.

4. Д

   Рис. 2.

   ля вставки номера слайда установите флажок напротив Номер слайда. Номер вставится в правом нижнем углу слайда.

5. При включении флажка напротив Нижнего колонтитула становится активным список, куда записывается текст колонтитула. Текст колонтитула размещается в нижней части страницы по центру.

6. Если вы не хотите устанавливать колонтитул на первом слайде щелкните флажок напротив Не показывать на титульном слайде.

7. После установок настроек их можно применить ко всем слайдам (щелкнуть по кнопке Применить ко всем) либо только к активному слайду (щелкнуть по кнопке Применить).

Изменение колонтитула

1. Выполните команду Вид/ Колонтитулы.

2. Изменить содержимое колонтитула на свое усмотрение.

Удаление колонтитула

1. Выполните команду Вид/ Колонтитулы.

2. Отключите все флажки в окне Колонтитулы.

Режимы работы Microsoft PowerPoint

Т ак же как и в MS Word’е в PowerPoint есть различные режимы работы или режимы представления слайдов (документа). Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт меню Вид или нажать кнопки переключения режимов в нижнем левом углу рабочей области окна PowerPoint.

1. Режим слайдов. В Области слайда отображается один слайд, на который можно добавлять и форматировать различные объекты. Навигация по слайдам презентации производится с помощью полосы прокрутки или кнопок PageUp и PageDown.

В данном режиме работы слева располагается Область структуры с двумя вкладками: Структура и Слайды .

Во вкладке Слайды изображены все слайды презентации, при этом Область структуры минимальна (показаны номера пиктограмм слайдов). Щелкнув мышью на пиктограмме того или иного слайда, в Области слайда можно увидеть его содержание. В данной вкладке можно менять порядок следования слайдов, копировать и удалять слайды. Чтобы переместить или скопировать слайд – его необходимо сделать активным (щелчок по пиктограмме слайда). Перетаскивая за пиктограмму перемещаем слайд по презентации – появляется горизонтальная черта, показывающее будущее местоположение слайда. Или же используем команды буфера обмена.

Во вкладке Структуры отображена иерархическая структура расположения слайдов презентации, а также содержатся заголовки и тексты каждого из них. Этот режим удобен для ввода текстовой информации.

2. Режим сортировщика слайдов. Позволяет видеть все слайды одновременно в виде миниатюр. Удобен для копирования и перемещения слайдов. Выбор активного слайда производится щелчком по миниатюре слайда.

3. Р ежим показа слайдов используется для предварительного просмотра созданной презентации. Показ начинается с активного (выбранного) слайда. В левом нижнем углу располагается кнопка вызова меню управления демонстрацией. Переход к следующему слайду производится по щелчку левой кнопки мыши, клавиши: «пробел», , , PageDown.

Задание

1. Создайте новую презентацию.

2. Выберите цветовое оформление слайда Формат/Оформление слайда. Выберите понравившийся вам шаблон. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

3. Для первого слайда выберите тип Титульный лист. В заголовке слайда наберите «Знакомство с компьютером», в подзаголовке – вашу фамилию, имя, группу.

4. Д

   Рис. 3

   ля второго слайда выберите тип Только заголовок. В заголовке слайда наберите «Структурная схема компьютера». Второй слайд должен содержать схему, изображенную на рис. 3.

5. Для третьего слайда «Долговременная память» также выберите тип Заголовок и объект. В данный слайд вставьте таблицу, состоящую из трех столбцов и пяти строк. В таблице будет содержаться название устройств долговременной (внешней) памяти и их информационная емкость. Отформатируйте таблицу (выполнив команду Формат/Таблица): внешняя граница: линия – сплошная, толщина – 4 пт; внутренняя граница: линия – пунктирная, толщина – 2 пт. Заливку выполните по образцу.

Содержимое таблицы:

Название	Объем	Скорость записи
Гибкий диск	1,44 Мб	50 Кбайт/с
Жесткий диск	от 40 Гб	до 133 Мбайт/с
CD-диски	от 256 Мб	до 7,8 Мбайт/с
DVD-диски	до 17 Гб	до 21 Мбайт/с

Вставьте в данный слайд изображения различных дисков.

6. Четвертый слайд «Устройства ввода» будет содержать название устройств ввода и их изображения. Тип данного слайда – Текст в две колонки. Введите заголовок и текст. Текст на слайде должен располагаться следующим образом:

В ставьте в данный слайд изображения устройств ввода.

7. Следующие слайды создайте самостоятельно:

• пятый слайд «Устройства вывода» (монитор, принтер, плоттер, колонки, наушники);

• шестой слайд «Сетевые устройства» (модем, хаб, свитч, сетевая плата, сетевой кабель);

• седьмой шутливый слайд «Ну вот и познакомились …».

Вставьте изображения устройств компьютера в созданные вами слайды.

8. Измените фон первого и последнего слайдов. Примените градиентную заливку, текстуру или рисунок, соответствующую стилю всей презентации.

9. Вставьте номер каждого слайда и дату создания на всех слайдах кроме первого.

4