Функции обработки текста.
С помощью функций обработки текста можно производить действия над строкам текста — например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну.
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(), возвращающей текущую дату по системным часам.
Вопросы для обсуждения:
В ячейке находится следующий текст: Фамилия Имя Отчество. Как с помощью функций разделить текст на 3 ячейки (Фамилия Имя Отчество)?
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
· Столбцы списков становятся полями базы данных.
· Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
· Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Из средств Excel, предназначенных для различной обработки информации, и средств автоматизации можно отметить следующие.
Сортировка позволяет упорядочить данные таблицы по какому-либо критерию, что при работе с большими массивами данных имеет не последнее значение.
Использования фильтра данных позволяет отображать на экране только те данные, которые необходимы на данный момент времени, это существенно облегчает поиск и корректировку отдельных частей больших массивов данных.
Возможность проверки вводимых в ячейку данных на определенный критерий предотвращает неправильный ввод, что позволяет работать с таблицей незнакомому с ее «внутренним устройством» человеку.
Создание структуры позволяет быстро просматривать и изменять данные, находящиеся в ключевых ячейках таблицы, при этом ячейки более низкого уровня можно просто скрыть (используется примерно тот же принцип, что и в режиме структуры Word).
Использование формул в ячейках позволяет вычислить значение данной ячейки на основе данных других ячеек (причем ссылки могут быть как на другие листы, так и на другие книги Excel).
Интегрированный в Excel Visual Basic for Application (VBA) позволяет автоматизировать работу Excel (с помощью макросов) и, являясь полнофункциональным (на уровне приложений Office) объектно-ориентированным языком программирования, превращает Excel (и Office в целом) в среду программирования с достаточно широкими возможностями, выходящими далеко за пределы простого вычисления таблиц.
Диаграммы - это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка/Диаграмма или кнопкой на панели Диаграмма.
Мастер диаграмм позволяет создавать диаграммы 14 стандартных видов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, точечная и др.) и 22 нестандартных типа. Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме.
Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в окне справа) формат, который делает ее более выразительной. После выбора надо нажать кнопку "Далее" и перейти к следующему этапу.
Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя укажите расположение данных - по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразиться в строке Диапазон. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.
Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые используются для обозначения меток по оси Х и в легендах (расшифровка условных обозначений на диаграммах). Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа (при выделении использовать Ctrl). В этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию. Excel позволяет также строить диаграмму на основании данных, распределенных по листам одной и той же или разных рабочих книг.
Шаг 3 . Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм.
На вкладке Заголовки вводятся поочередно на соответствующую строку название диаграммы, название оси Х, название оси У, название оси Z.
На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.
На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диапазоне.
На вкладке Оси указывается место расположения легенды.
На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.
На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.
Шаг 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку “Готово”.