16. В чем смысл правил автоматической настройки формул при выполнении операций копирования и перемещения?

Формула, где в качестве операндов используются ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне — как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Рассмотрим правило относительной ориентации клетки на примере.

Клетка со ссылкой С2 содержит формулу-шаблон сложения двух чисел, находящихся в ячейках А1 и В4. Эти ссылки являются относительными и отражают ситуацию взаимного расположения исходных данных в ячейках А1 и В4 и результата вычисления по формуле в ячейке С2. По nравилу относительной ориентации клеток ссылки исходных данных воспринимаются системой не сами по себе, а так, как они расположены относительно клетки С2: ссылка А1 указывает на клетку, которая смещена относительно клетки С2 на одну клетку вверх и на две клетки влево; ссылка В4 указывает на клетку, которая смещена относительно клетки С2 на две клетки вниз и одну клетку влево.

Другой особенностью электронных таблиц является возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул.

17. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции копирования.

1. Вставим необходимые для расчета формулы В ячейку F14      =В14*E14 В ячейку G14     =F14*B11

2. Выделим ячейки F14  и G14 При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие строки

4. Обратите внимание на возникшие ошибки в столбце G

5. Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис - Параметры

6. При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало.

Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации , необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный  $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул

7. Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)

8. Нажмите клавишу <F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11

9. Введите формулу, нажав <Enter>

10. Скопируйте в нижележащие ячейки

11. Отмените режим отображения формул (Сервис - Параметры)

18. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции перемещения.

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах

Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу

=F14*курс

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

1. Выделить ячейку

2. Выполнить команду меню Вставка - Имя - Присвоить

3. Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

4. Нажмите кнопку OK

5. Введите формулу

19. Расскажите о назначении каждой из основных групп команд электронной таблицы. Приведите примеры типовых команд.

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы(табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений)между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.