Сначала рекомендуем выделить всю таблицу и установить указанные выше параметры!

9. Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:

• введите команду Формат, Границы и заливка;

• на вкладке Заливка выберите заливку серым цветом 5%.

10. Сохраните файл в вашей папке с именем Table.doc.

Задание 2. Произведите расчеты по формулам в таблице (рис. 2):

• числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

• общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.;

• количества всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

• числа студентов, сдававших экзамены.

При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последо­вательности действий:

1. Откройте файл Table.doc.

2. Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

3. Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы.

4. Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах.

5. Создайте формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каж­дой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.

6. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по опреде­ленной дисциплине.

7. Сохраните файл Table.doc.

Технология работы

1. Откройте файл Table.doc.

2. Введите формулы для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине. Для этого:

• установите курсор в ячейку D4 и выполните команду Таблица, Формула;

• в диалоговом окне «Формула» наберите следующее выражение:

= SUM(RIGHT)

3. Скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5 − D7 и D10 − D13. Для этого:

• выделите значение формулы в ячейке D4, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать;

• последовательно устанавливая курсор в каждой ячейке блоков D5 − D7 и D10 − D13, вставьте формулу, используя для этого из контекстного меню команду Вставить;

• после копирования формулы в каждой ячейке будет одно и то же число, напри­мер в нашем случае − 32.

4. Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах. Для этого в каждой ячейке:

• устанавливайте курсор в ячейке, куда была скопирована формула;

• вызывайте контекстное меню и выбирайте команду Обновить поле;

• для лучшего усвоения процедуры обновления измените значения в некоторых ячейках, где введено количество полученных оценок, а затем обновите значения в соответствующих ячейках графы Всего сдавало.

5. Введите формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д. Для этого в ячейки Е8 − I8 и Е14 − I14 по аналогии с п.2 введите формулу:

=SUM(ABOVE)

6. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по опреде­ленной дисциплине. Для этого установите курсор в ячейку D8 и по схеме, отраженной в п.2, введите формулу:

=SUM(RIGHT)

То же самое проделайте и для заполнения ячейки D14.

7. Сохраните файл Table.doc.

	А	В	C	D	E	F	G	H	I
1	Сведения об успеваемости студентов
2		Учебная дисциплина	Группа	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неудовл.	Неявки
3		Информатика
4	1.		133	32	12	10	6	3	1
5	2.		134	27	7	9	6	3	2
6	3.		135	28	9	8	3	5	3
7	4.		136	29	8	8	8	3	2
8		ИТОГО		116	36	35	23	14	8
9		Высшая математика
10	1.		133	32	8	12	10	1	1
11	2.		134	32	12	9	6	3	2
12	3.		135	31	12	8	3	5	3
13	4.		136	28	7	8	8	3	2
14		ИТОГО		123	39	37	27	12	8

Рис. 2. Таблица подсчета количества оценок.