Лабораторная работа №5 «Оформление трудовых книжек и личных дел работников предприятия»

Цель работы: ознакомиться с особенностями оформления и ведения трудовой книжки и личного дела работника предприятия.

Задание:

1. Произвести записи в трудовой книжке о приеме работника на работу, о его поощрении, переводе на другое место работы, увольнении (Приложения К,Л).

2. Составить личное дело работника.

Общие сведения

При первичном заполнении трудовой книжки сведения о работнике на первой странице заверяются подписями работника и лица ответственного за выдачу трудовой книжки. После чего ставится печать организации. Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сопровождаются ссылками на документы (паспорт, свидетельство о браке и т.п.), которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) в обязательном порядке заверяются печатью все внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации записи.

В трудовой книжке не должно быть никаких сокращений (не допускается писать "пр." вместо "приказ" и т.п.). Изменения в сведения об образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания.

Особое внимание следует обратить на правила заполнения трудовой книжки при увольнении. В частности:

 при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт этой статьи;

 при расторжении трудового договора по инициативе работодателя - запись со ссылкой на конкретный пункт ст. 81 Трудового Кодекса;

 при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - запись со ссылкой на нужный пункт ст. 83 ТК.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в сведениях о работе указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Личная карточка заполняется на основании данных следующих документов работника: трудовой книжки; паспорта; военного билета; документа об окончании учебного заведения; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; других документов, предусмотренных законодательством (Приложение М).

При заполнении сведений о знании иностранного языка (раздел I) со слов работника указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Заполнение раздела II «Сведения о воинском учете» производится на основании сведений, указанных:

• в военном билете (или временном удостоверении, выданном взамен военного билета) — о работниках предприятия, пребывающих в запасе;

• удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — о работниках предприятия, подлежащих призыву на военную службу.

В личных карточках работников предприятия, подлежащих призыву на военную службу, не заполняются п. 1 («Категория запаса»), п. 3 («Состав (профиль)»), п. 4 («Полное кодовое обозначение ВУС») и п. 7 («Состоит на воинском учете»). В п. 2 — «Воинское звание» — делается запись «Подлежит призыву». В п. 5 — «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (для признанных годными к военной службе), Б (для признанных годными к военной службе с незначительными ограничениями), В (для признанных ограниченно годными к военной службе), Г (для признанных временно не годными к военной службе) или Д (для признанных не годными к военной службе). Заполнение соответствующих сведений производится на основании записи в удостоверении работника предприятия, подлежащего призыву на военную службу.

В п. 8 раздела II личной карточки работника предприятия, достигшего предельного возраста пребывания в запасе (признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья), в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» («снят с воинского учета по состоянию здоровья»).

В разделе III — «Прием на работу, переводы на другую работу» — предприятие обязано ознакомить работника под роспись (в графе 6 личной карточки) с каждой записью, вносимой в документ на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1 или №T-la) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма №Т-5).

В разделе «Отпуск» учитываются сведения обо всех видах отпусков, предоставляемых работнику в период работы на предприятии. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для учета некоторых дополнительных сведений о работниках предприятия, в частности о работниках из числа обучающихся в учебных заведениях, о работающих на предприятии инвалидах и др.

Необходимое оборудование: учебная доска, мел, письменные принадлежности.

Контрольные вопросы (примерные):

1. Что такое «трудовая книжка»?

2. Каким образом производятся записи в трудовой книжке о приеме работника на работу, о его поощрении, переводе на другое место работы, увольнении?

3. Какие документы входят в личное дело работника?

4. Кто и на каких условиях имеет доступ к личному делу работника?