2 Оформление содержания, введения, заключения и приложений
В начале отчёта помещают содержание, которое включает номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц, на которых они размещаются.
Слово “СОДЕРЖАНИЕ” пишется прописными буквами и центрируется относительно границ левого и правого полей.
В содержании не нумеруются разделы и не включаются в общую нумерацию: введение, заключение, список литературы, приложения.
Остальные разделы и подразделы нумеруются арабскими цифрами без точки на конце. Каждый раздел пишется с абзацного отступа (вторая и последующие строки – от границы левого поля). Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставиться на уровне последней строки.
Если отчёт содержит пять приложений и меньше, то в содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначения и страниц, на которых они располагаются. Если приложений больше пяти, их оформляют обобщенно, то есть пишут слово «Приложения» и указывают только первую страницу приложений.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы.
Приложения обозначаются прописными буквами русского алфавита, кроме букв: Е, З, Й, О, У, Х, Ч, Ш, Я, Ь, Ы, Ъ и буквами латинского алфавита кроме букв: I, O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Слово “Приложение” пишут с прописной буквы, центрируют относительно границ левого и правого поля, радом с ним ставят обозначение, под ним в скобках указывают для обязательного приложения слово “обязательное, а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Если приложение не входит на формат листа по длине, его делят на части и на последующих страницах пишут «Продолжение приложения А».
В тексте на каждое приложение должны быть ссылки. Располагаются приложения в порядке ссылок на них в тексте.
Допускается оформлять приложения в виде самостоятельного документа.
3 Оформление перечислений, ссылок на источники литературы и сносок в тексте
Перечисления в тексте допускается отмечать с помощью знаков: “ * ”, “ - ” и т.п., которые ставятся перед каждой позицией перечисления (приложение М).
Если в тексте на одно из перечислений дается ссылка, то перед каждым перечислением ставиться строчная буква со скобкой.
Например: а) ……………………;
б) ……………………;
в) …………………….
Для дальнейшей детализации могут быть использованы арабские цифры со скобкой.
Например: а) …………..
…………;
………….
Каждое перечисление указывается с абзацного отступа (вторая и последующие строки каждого перечисления располагаются от границы левого поля).
Ссылки на источники литературы приводятся в теоретическом разделе. Ссылка содержит номер источника по списку литературы и номер страницы в круглых или квадратных скобках. Ссылку помещают в конце предложения и после нее ставят точку (приложение Н).
Сноска – это элемент, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера.
Сноска связана с текстом знаком сноски – астериксом (*) или цифрой. Знак сноски ставиться на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, символа, цитаты, предложения, к которым дается пояснение или справочные данные (приложение В).
Нумерация сносок для каждой страницы отдельная. Если сноски выполнены астериксом, то применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Содержание сносок помещают в конце листа, с абзацного отступа, отделяют от основного текста короткой тонкой линией, проведенной от границы левого поля на 1/3 страницы.
В таблице сноски помещают под линией, обозначающей окончание таблицы.