Вопрос 5.

5.Состав и организация внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения Внемашинное ио

Система показателей (менеджмента) предназначена для отражения различных функций управления, связанных с прогнозированием, планированием, организацией, оперативным управлением, учетом и анализом, контролем и регулированием, принятием управленческих решений.

Системы классификации и кодирования.

Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам.

Кодирование-присвоение объектам кодовых обозначений.

Классификатор – систематизированный свод классифицируемых объектов и их кодовые обозначения.

Для систематизации ЭИ разработана Единая система классификации и кодирования – ЕСКК.

Примеры общегосударственных классификаторов (ОК):

• ОКП-ОК промышленной и с/хозяйственной продукции

• ОКУД-ОК управленческой документации

• ОКПО – ОК предприятий и организаций

• ОКЕИ – код единицы измерения

• КОПФ – код организационно-правовой формы

• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

Классификаторы и коды предназначены для формирования на ПК сводных данных, используемых для принятия решений, предусматривается ведение различных классификаторов в памяти ППК, используемых для автоматического заполнения первичных документов и получения сводных итогов.

Основными носителями информации, используемой в сфере управления, являются документы. Документы – это материальные носители , содержащие информацию, оформленную в установленном порядке и имеющие юридическую силу. Документация в сфере управления делится на 2 группы:

1. организационно-распределительная ,

2. специальная.

Примеры:

организационно-распределительная документация – это правила, инструкции, приказы, решения…;

специальная документация – это плановая, учетная, финансовая…

Внутримашинное ио

Внутримашинное ИО – связано с размещением информационных файлов в памяти ПК, а именно банков данных и баз знаний.

Банк данных – это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного и многоцелевого использования данных.

База данных(БД) – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

Использование баз данных на предприятиях не дает желаемого эффекта. В настоящее время реализуется новая технология - технология информационных хранилищ.

Хранилище данных – это автоматизированная информационно-технологическая система, которая собирает данные из существующих баз и внешних источников, формирует, хранит и эксплуатирует информацию как единую.

Хранилище данных дает существенный выигрыш по производительности в системах принятия решений.

Активно развивающейся областью использования ПК является создание БАЗ ЗНАНИЙ и их применение в различных областях науки и техники.

База знаний – инструмент (семантическая модель), предназначенный для представления в ПК знаний, накопленных человеком в определенной предметной области.

Основные функции базы знаний- -создание, загрузка, актуализация, , расширение, обработка… Для выполнения этих функций разрабатываются соответствующие программные средства. Совокупность этих программных средств и баз знаний называют Искусственным интеллектом.

Искусственный интеллект используется для построения экспертных систем – компьютерных программ, формализующих процесс принятия управленческих решений человеком.