6 Система управління витратами

В умовах ринкової економіки особливого значення набула наука управління у сфері управління підприємством. більшість підприємств займаються виробництвом та реалізацією продукції, а отже успішність їх функціонування залежить від якості управління виробництвом – свідомого регулювання процесу виробництва з метою підвищення ефективності зростання продуктивності, покращення якості праці.

Важливе значення в управлінні виробництвом надається управлінню витратами, які у разі зіставлення з доходами визначають ефективність виробництва.

Управління витратами – це процес цілеспрямованого формування оптимального рівня витрат підприємства.

Критерієм оптимізації є мінімум витрат, низький їх рівень дає змогу підприємству отримати певні конкурентні переваги на ринку збуту, вільно провадити свою цінову політику та за інших рівних умов досягти більш високих рівнів прибутку.

Слід розуміти, що зниження рівня витрат є важливим завданням, проте не основною метою управління витратами підприємства. Процес тільки зниження витрат може супроводжуватись зниженням якості виготовленої продукції та сервісного обслуговування покупців, відмовою від виробництва та реалізації видів продукції, які користувалися попитом, проте вимагали здійснення значних витрат.

Головною метою управління витратами підприємства є підвищення конкурентоспроможності та ефективності його діяльності.

Витрати підприємства класифікують за їх видами, місцями винесення та носіями. Ці параметри відображають напрямки процесу витрачання наявних на підприємстві ресурсів.

Отже цілеспрямоване формування витрат на підприємстві, тобто управління витратами відбувається за їх видами, носіями і місцями.

Управління витратами є однією з найважливіших складових частин процесу управління підприємства.

Управління витратами є процес досить складним, він складається з таких елементів:

1. Облік

2. Контроль

3. Аналіз

4. Прийняття рішень

5. Планування

6. Організація

7. Мотивація

Ефективна система управління витратами ґрунтується на дотриманні певних принципів.

Принципи управління витратами – це сукупність правил, положень і норм , які спрямовані на оптимізацію витрат підприємства.

До загальних принципів управління витратами належать:

1. Системний характер організації та ведення системи управління витратами, який передбачає побудову стратегічного й оперативного планування, облік та контроль виробничих витрат і продукції, оцінка роботи персоналу, як цілісну систему планових, облікових, контрольно-аналітичних та економічних розрахунків спрямованих на досягнення підприємством загалом високих результатів господарювання

2. Орієнтація на задоволення виключно власних інформаційних потреб підприємства під час управління його виробничо-збутовою діяльністю

3. Самостійне визначення самим підприємством форм та документації системи управління витратами

4. Пріоритет стратегічних цілей перед поточним завданням. Дотримання цього принципу вимагає від системи управління витратами глибокого обґрунтування перспектив підприємства і визначення таких стратегічних цілей, які не мають нічого спільного з декларацією бажаних напрямів розвитку чи очікуваних результатів

5. Принцип безперервності передбачає постійний пошук, передачу та нагромадження, оброблення і аналіз інформації для потреб управління підприємством

6. Принцип бюджетного (кошторисного) методу управління витратами собівартістю й дохідністю підприємства.

7. Принцип взаємодії підрозділів підприємства через данні бюджету. Він передбачає визначення регулятивних параметрів внутрішньогосподарського обміну продукції та послугами за допомогою цінових інструментів

8. Принцип оцінювання результатів діяльності підрозділів на основі бюджетів і внутрішньої звітності, надає системі управління витратами рис інструмента мотивації персоналу, як головного елемента економічного механізму підприємства

9. Принцип участі персоналу підприємства у процедурах системи управління витратами сприяє поглибленому ознайомленню кожного працівника незалежно від посади з характером діяльності, структурою та завданнями підрозділу й підприємства

10. Принцип періодичності. Складання та обговорення документів систем управління витратами потрібно здійснювати за певним графіком й узгодженим з виробничою та збутовою циклічністю діяльністю підприємства

11. Принцип економічної обґрунтованості та достовірності

12. Принцип мінімальної трудомісткості. Він потребує орієнтації на досконалі методики, сучасні технічні засоби і відповідне програмне забезпечення, виконання комплексу планових, облікових, контрольних та аналітичних розрахунків.

Система управління витратами спрямована на вирішення таких завдань:

1. Виявлення ролі управління витратами як фактора підвищення економічних результатів діяльності.

2. Визначення витрат за основними функціями управління

3. Здійснення контролю за ходом господарської діяльності підприємства

4. Збір, аналіз інформації про витрати

5. Нормування, планування витрат за елементами , виробничими підрозділами і видами продукції

6. Пошук резервів економії продукції і оптимізації витрат.