Практическая часть Постановка задачи

1. Создать и отформатировать таблицу в соответствии с образцом.

2. Произвести вычисления в таблице, созданной в Word.

3. По данным таблицы построить диаграмму.

Ход работы

1. Создадим новый документ и сохраним его в свою рабочую папку. Установим параметры страницы: отступ слева -1,2 см, отступ справа – 0,05 см.

2. Создадим таблицу, состоящую из 7 строк и 10 столбцов (таблица 2). Для этого выберем команду меню Таблица – Добавить – Таблица и в диалоговом окне Вставка таблицы установим необходимое количество строк и столбцов.

Таблица 2 – Сведения об успеваемости

Сведения об успеваемости студентов экономического факультета ГУЦМиЗ
№ п.п.	Учебная дисциплина	Группа	Средний балл	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неуд.	Неявки
1	Экономи-ческая информатика	371	3,88	32	12	10	6	3	1
2		372	3,52	27	7	9	6	3	2
3		373	3,43	28	9	8	3	5	3
4		374	3,52	29	8	8	8	3	2
	ИТОГО		3,59	116	36	35	23	14	8

Выполним объединение ячеек первой строки и внесем в нее информацию по образцу. Для этого выделим нужные ячейки и выберем команду меню Таблица - Объединить ячейки.

Выделим таблицу и выберем команду меню Таблица – Свойства таблицы. В диалоговом окне на вкладках Строка и Столбец установим следующие параметры таблицы: высота первой строки — 1,19 см, остальных — минимум; ширина первого столбца — 0,94 см, второго — 3,25 см, остальных — 1,75 см.

Введем соответствующий текст в ячейки таблицы, следуя образцу, установив шрифт Times New Roman, размер 11. Для расположения текста внутри ячейки по вертикали выделим ячейки, вызовем контекстное меню и выберем команду Направление текста.

Затеним ячейки таблицы, выбрав узор и цвет фона, как показано на рисунке 14. Для этого выделим нужные ячейки и выберем команду меню Формат - Границы и заливка, на вкладке Заливка произведем необходимые установки. Линии сетки можно оформить на вкладке Границы.

Рисунок 14 – Окно Границы и заливка

Произведем выравнивание информации внутри ячеек таблицы командой контекстного меню Выравнивание в ячейке.

3. Создадим таблицу, отформатируем ее как представлено в таблице 3 и заполним данными.

Таблица 3 – Вычисление дохода от продаж

Показатели	I квартал	II квартал
Объем продаж	420000	320000
Затраты на покупку	140000	123000
Затраты на транспортировку	45000	43000

4. По данным таблицы построим диаграммы, представленные на рисунке 15. Выделим таблицу, выберем команду Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph 2000. После появления на экране таблицы данных и диаграммы в случае несовпадения данных с вашей таблицей или их изменения исходные данные можно исправить.

Для настройки отдельно каждого элемента диаграммы выделим его, щелкнув мышкой, вызовем контекстное меню настраиваемого элемента и выполним необходимые изменения. Можно изменить тип диаграммы, оси значений, оси категорий, линии сетки, легенду, ряды, стены и т. д.

5 . Добавим в таблице справа столбец с заголовком «Итого за полугодие» в котором с помощью формул подсчитаем итоговые значения показателей за полугодие.

Для добавления столбца выделим столбец, рядом с которым нужно вставить новый, выберем команду меню Таблица - Добавить и укажем, что будем добавлять (столбец слева или справа). Добавление строк производится подобным же образом. Для удаления строки, столбца или ячейки выделим нужный элемент, выберем команду Таблица – Удалить и укажем элемент для удаления.

6. Произведем вычисления в таблице. Выделим ячейку, в которую будет помещен результат вычислений. Выберем команду меню Таблица – Формула. Формулу, предложенную в поле Формула по умолчанию, можно заменить на выбранную из списка Вставить функцию. Например, для суммирования итогов по объемам продаж необходимо в ячейку ввести формулу, как показано на рисунке 16. В поле Формат числа введем рублевый формат для чисел.

Рисунок 16 – Окно Формула

Для просмотра формулы в ячейке таблицы выделим число, являющееся результатом вычислений, вызовем контекстное меню и выберем команду Коды/значения полей. После изменения данных в таблице можно обновить результат вычисляемого поля командой контекстного меню Обновить поле.

7. Добавим, внизу таблицы пустую строку с заголовком «Доход от продаж» в которой подсчитаем доход за каждый квартал (объем продаж – (затраты на покупку + затраты на транспортировку)).

Практическая работа 5

Приемы проектирования электронных таблиц

Цель работы

Получить представление о назначении электронных таблиц (ЭТ), изучить основные элементы ЭТ и этапы конструирования рабочих книг, овладеть практическими знаниями и навыками по проектированию, созданию и эксплуатации ЭТ.

Теоретическое введение

ЭТ предназначены для хранения и автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме (в виде двумерных массивов, состоящих из строк и столбцов). Программные средства для проектирования электронных таблиц называются табличными процессорами. В качестве базового представителя программ данного класса выбран MS Excel в силу своего массового распространения в России.

Основные элементы электронных таблиц:

• ячейка – элемент для ввода и хранения данных или вычисляемых значений; конструктивно ячейка образована пересечением других элементов: строки и столбца и имеет идентифицированный адрес (A1, D23, …);

• строка – элемент с заголовком (1, 2, 3, … 16384) определенной высоты;

• столбец – элемент с заголовком (A, B, C… AA, AB, …) определенной ширины;

• активная ячейка – ячейка, выделенная жирной рамкой и приготовленная к операциям;

• поле имени – элемент, содержащий имя ячейки или другого объекта (элемента диаграммы, графического объекта и т.п.), с его помощью можно изменить имя ячейки на более удобное или же быстро перейти к нужной ячейке;

• диапазон ячеек или интервал – совокупность ячеек, выделенная для определенных действий и идентифицируемая именем (A1 .. C3, A .. C, 1 .. 14, …);

• строка состояния – индикатор сведений о команде или операции;

• абсолютная адресация – адрес элемента, содержащего постоянное (неизменяемое значение), например, $H$2; $A1; D$3;

• относительная адресация – адрес элемента, содержащего переменное (изменяемое значение), например, H2 или D7.

Типы данных электронных таблиц:

• текст – любая последовательность символов, применяемых для заголовков и комментариев;

• число – числовая константа;

• дата – форма для отображения календарных значений;

• формула – выражение, состоящее из числовых (или иных) величин и операций (арифметических, логических и др.), например, =A5/(H8+13);

• функция – встроенная формула для часто встречающихся вычислений, например, =СУММ(A1:A6), MAKC(D4:G4).

Правильный выбор и задание определенного типа данных является важнейшим шагом проектирования ЭТ, так как позволяет не только наглядно отобразить значение входной величины, но и точнее применять эти значения в дальнейшем при использовании встроенных функций.

Основные типы документов электронных таблиц:

• рабочий лист – отдельная таблица с именем, которое отображается на ярлычке листа (по умолчанию Лист 1, Лист 2, …);

• рабочая книга – совокупность рабочих листов, связанных общей задачей (в MS Excel сохраняется в файлах со стандартным расширением xls);

• диаграмма – графическое изображение связей между числовыми данными ЭТ;

• макротаблица (макрос) – последовательность команд для автоматического исполнения часто применяемых пользовательских операций и т.п.

Основные интерфейсные элементы окна MS Excel:

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода данных;

• окно адреса активной ячейки;

• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

• линейки прокрутки.