Процес створення сп містить такі етапи :
1 етап. Підготовчий.
1) Визначення цілей створення СП:
залучення передової зарубіжної технології та управлінського досвіду;
забезпечення виробництва високоякісної продукції та підвищення його технологічної культури;
заміщення нераціонального імпорту продукції;
залучення додаткових матеріальних і фінансових ресурсів;
розвиток експортних можливостей засновника.
2) Пошук іноземного партнера шляхом:
використання пропозиції від самих іноземних партнерів;
особистих контактів;
через посередницькі спеціалізовані інформаційні та консультативні організації;
одержання підтвердження ділової надійності майбутнього партнера, його конкурентоспроможності та фінансового благополуччя через Торгово-промислову палату України.
3) Відбір найбільш вигідного варіанту з попереднім розрахунком
всіх економічних, технічних і організаційних умов створення СП:
необхідного рівня капіталовкладень;
наявності кваліфікованих кадрів;
інфраструктурні фактори;
аналіз альтернативних варіантів;
попередній розрахунок потреби у фінансах (валютних), ресурсах і технологіях зарубіжного партнера;
вибір іноземного партнера шляхом участі в міжнародних конкурсних торгах, де забезпечується високий рівень конкуренції.
2 етап. Проведення попередніх переговорів з свівзасновниками СП:
ініціатива створення СП можлива з будь-якої сторони;
запрошення до переговорів для виявлення зацікавленості у спільній підприємницькій діяльності;
визначення предмету діяльності, цілей та завдань майбутнього СП, форми власності, принципів співробітництва;
допускається паралельне ведення переговорів з різними партнерами;
фінансування проектів майбутнього СП здійснюється зацікавленою стороною на свій ризик. Ці витрати не компенсуються навіть після створення СП;
при досягненні згоди сторони складають "Протокол про наміри сторін";
підготовка техніко-економічного обґрунтування (ТЕО).
3 етап. Розробка та затвердження установчих документів СП:
Розробка установчого договору про створення СП.
Розробка статуту СП.
Підписання установчого договору. Це акт затвердження спільного рішення засновників про створення СП.
Всі попередні переговори й листування втрачають силу.
Підписання (затвердження) засновниками СП його статуту може бути одночасно або після підписання установчого договору.
Якщо одним із співзасновників є державне підприємство, то в затвердженні статуту СП бере участь трудовий колектив цього під-приємства.
4 етап. Державна реєстрація СП
Державна реєстрація СП здійснюється відповідно до законодавства України.
3 дня державної реєстрації СП здійснює права юридичної особи.
5 етап. Завершальний етап
Здійснення державної реєстрації СП як учасника зовнішньо-економічної діяльності.
Практичне здійснення зовнішньоекономічної діяльності.
Формування органів управління СП.
Якщо сторони попередніх переговорів дійшли згоди та взаємно зацікавлені в спільній підприємницькій діяльності у формі створення СП, то вони складають протокол намірів .
Цей протокол не є юридично обов'язковим для обох сторін і не накладає на них жодних майнових зобов'язань, однак він має важливе значення для створення й підтримки ділової репутації осіб, які його підписали.
Протокол про наміри складається у вільній формі, але необхідно вказувати повне найменування сторін, предмет переговорів, a також питання, які сторони будуть обговорювати на наступній зустрічі з передбаченням строків її проведення.
У змісті протоколу треба фіксувати попередні домовленості відносно:
♦ предмету, цілей і задач діяльності СП;
♦ обсягів виробництва, вимог до технічного та якісного рівня продукції;
♦ обсягів поставки на внутрішній та зовнішній ринок;
♦ розмірів вкладів в статутний фонд;
♦ співвідношення власних і залучених коштів;
♦ умов матеріально-технічного забезпечення виробництва;
♦ умов розподілу прибутку;