Этап № 12. Определение предварительной стоимости проекта (по ресурсам)
Есть несколько методик планирования стоимости проекта: по аналогии, «сверху вниз», по параметрам и «снизу вверх». Определение стоимости проекта по аналогии можно применять, когда планируемый проект аналогичен ряду других, выполнявшихся в организации ранее. В таком случае общая стоимость проекта определяется исходя из накопленного опыта, а затем общая стоимость распределяется между задачами. Этот метод наименее точен, но его применение занимает меньше всего времени. Как правило, стоимость проекта оценивается таким образом только на начальном этапе планирования, когда объем работ еще окончательно не определен и нельзя использовать более точные методики
Определение стоимости проекта по параметрам является довольно популярной методикой. Типичным примером является оценка стоимости строящегося дома по площади или определение стоимости мебели по погонным метрам. Точность этого метода и, соответственно, трудозатраты на его использование зависят от числа оцениваемых параметров.
Методика определения стоимости проекта «снизу вверх» заключается в расчете стоимости отдельных задач проекта и формировании общей стоимости проекта из суммарной стоимости всех работ. Именно эта методика является наиболее точной, и именно на ее использование ориентирована программа MS Project. Правда, для ее применения требуется больше всего времени, поскольку ее точность во многом зависит от степени детализации состава работ и ресурсов.
Прямо противоположна ей методика определения затрат «сверху вниз», при которой рассчитываются общие затраты на проект или фазу, и исходя из этого определяются возможные затраты на составляющие проекта или фазы. Обычно эта методика используется при ограничении проекта по бюджету либо в сочетании с методом оценки по аналогии.
Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений, которая, в свою очередь, определяется ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса.
В данном примере мы рассмотрим расчет стоимости проекта по стоимости ресурсов и задач.
Переключитесь в режим диаграммы Гантта,
Выберите в меню Вид > Таблица ввод> Затраты. Содержание левой части диаграммы Гантта изменится (рис.36)
Рис.36.Затраты на задачи проекта
В графе «Общие затраты» можно увидеть затраты на каждую задачу. Для определения общих затрат на проект:
Выберите в меню Сервис > Параметры. В нижней части окна диалога «Параметры» отметьте «Суммарная задача проекта».
Полученная диаграмма Гантта отражает сроки выполнения проекта, его содержание, общие затраты на проект и задачи проекта (рис.37)
Рис.37. Диаграмма Гантта
Предварительные выводы по проекту:
проект начинается 18.11.08 и заканчивается 03.01.09.
предварительные затраты на проект (по ресурсам) – 206800 руб.
Библиографический список
Компьютер для менеджера / Под ред. Комягина В.Б. / Практическое пособие в 2 т. – М.: Изд-во ТРИУМФ, 1998. 416 с.
Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. 360 с.
Управление проектами И.И.Мазур, В.Д.Шапиро, Н.Г.Ольдерогге. М.: Высшая школа, 2001. 875 с.
Путеводитель в мир управления проектами: Пер. с англ./ Под ред. Ю.Л.Эткинда. Екатеринбург: УГТУ, 1998. 191 с.
Стэнли И.Портни. Управление проектами для «чайников». – М., СПб, Киев: Диалектика, 2004. 360 с.
Приложение