Ситуация Формирование работы подразделения в системе управления

Подразделением, которое выбрано в работе для исследования, выступает технологическое бюро. В начале занятия учебную группу разделяют на временные творческие коллективы (ВТК) по 5-6 человек и выбирают их руководителей, которые играют роль начальников. Технологи ВТК становятся исполнителями в этом бюро.

Разделение управленческого труда осуществляется путем перераспределения с учетом сложности. Для технологического бюро характерными являются следующие должности: техник-технолог, инженер-технолог, инженер-технолог I-III категорий, начальник технологического бюро (руководитель).

Порядок разработки ситуации

Руководитель ВТК получает вариант задания (из таблицы 2) и на его основе организует в три последовательных этапа.

Первый этап. Исходя из среднегодового фонда рабочего времени на одного рабочего (приблизительно 1840 часов), устанавливают количество рабочих часов и наименование должностей в технологическом бюро (штатное расписание) с четким распределением функций. После этого разрабатывается структура подразделения с учетом требования подчинения.

Эта работа осуществляется руководителем ВТК на совещании, во время которого члены ВТК высказываются свои предложения и берут участие в их обсуждении. Итоговое решение принимает руководитель ВТК. После распределения функций по должностям для каждой из них подбирается исполнитель из числа членов ВТК.

После распределения функций и работ их закрепляют за должностями технологического бюро (пример приведен в таблице 11). Таблицу закрепления функций составляет каждый из членов ВТК отдельно по своей должности. Руководитель группы должен представить общую таблицу распределения функций.

Порядковый номер работы в указанной таблице характеризует его значимость. Работы, которые резервируются (выполненные работником, который занимает конкретную должность в порядке замещения отсутствующего работника) отмечают звездочкой. Для функций, объем работ которых превышает 400-500 часов, резервирование осуществляется равномерным распределением нагрузки между двумя рабочими местами.

Таблица 11.

Закрепление функций (работ, операций) в соответствии с должностью.

Номер работы	Содержание функции	Годовой объем работ
1 2 … 10	Проектирование карт Разработка инструкций ………. Рассмотрение рациональных предложений	20 70 … …
Сумма		1840

Второй этап. Каждый член ВТК разрабатывает свою должностную инструкцию (кроме начальника технологического бюро, который ведет корректирующую работу).

Должностная инструкция – это правовой акт, который устанавливает правила, которые регулируют деятельность исполнителей.

В неё входят четыре самостоятельных раздела: общее положение, обязанности, права, ответственность. Пример типовой должностной инструкции приведено ниже.

В разделе «Общее положение» указывается функциональная роль должности, её взаимосвязь с другими должностями; порядок назначения и увольнения с должности; административное подчинение; управленческие и методические материалы, которые регламентируют деятельность должностного лица; квалификационные требования к нему; образование, предыдущая должность и стаж работы на ней.

В разделе «Обязанности» приводятся только те из них, которые относятся к данной должности.

В разделе «Права»отображенные полномочия, данные для самостоятельного решения вопросов при исполнении служебных обязанностей, а также относительно подчиненных: внесение предложений по материальному поощрению, вынесение выговоров, наложение штрафов и тд.

В разделе «Ответственность» перечисляют функции, за невыполнение которых дисциплинарная и моральная ответственность может быть определена в соответствии с законодательством, без указания конкретных норм дисциплинарного и морального наказания.

Третий этап организуется в форме делового совещания под руководством преподавателя. Первый выступает руководитель ВТК, который докладывает о цель задания и разработанную структуру технологического бюро, определяя его основные особенности. Потом члены ВТК коротко рассказывают о разработанной инструкции. Преподаватель анализирует выполнение задания каждым членом ВТК и дает оценку его работы в целом.

Должностная инструкция инженера-технолога технологического бюро

Общие положения:

1. Основной задачей инженера-технолога является разработка технологических процессов изготовления узлов и изделий в целом.

2. Инженер-технолог подчиняется начальнику бюро. Принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия но с соглашения главного технолога.

3. На должность инженера-технолога назначаются лица с высшим или средним образованием, но при наличии стажа работы по данной специальности не меньше трех лет.

Обязанности:

1. Знание документации на закрепленные за ним изделия, узлы и детали, их определение и маршрут прохождения по цехах.

2. Контроль документации на технологичность в отделе главного конструктора.

3. Разработка технологических процессов с учетом требований рационального раскроя материалов; наиболее полное использование оборудования и производственных площадей; обеспечение минимальной трудоемкости; соблюдение правил техники безопасности; правильное заполнение граф технологических карт.

4. Согласование разработанной или измененной технологии с соответствующими отделами, лабораториями, службами, цехами.

5. Проверка приостановки технологического процесса работниками. Про нарушения докладывать начальнику технологического бюро, а при необходимости – главному технологу или главному инженеру.

6. Участие во внедрении разработанных технологических процессов в производство вместе с рабочими.

7. Анализ технологических причин брака.

8. Составление плана организационно-технических мероприятий и планов.

9. Оформление технических заданий на проектирование нового оборудования и оснащения, участие в их испытаниях.

10. Обоснование выводов по рационализаторским предложениям и способствование их внедрению в производство.

11. Систематическое изучение передового опыта в области использования новой техники и технологии.

Права:

1. Самостоятельно решать все технологические вопросы.

2. Не подписывать чертежи в случае не технологичности конструкторских решений.

3. Не подписывать чертежи на оборудования и оснащения, если они не соответствуют требованиям технического задания.

4. Ждать от начальника цеха остановки выпуска продукции, которая не соответствует чертежам и техническим условиям.

Ответственность:

Инженер-технолог несет ответственность за несвоевременное оформление технической документации, невыполнение должностных обязанностей и несоблюдения техники безопасности.

Примеры квалификационных требований по должностям работников технологического бюро

Техник-технолог

Среднее образование без предъявления требований к стажу.

Инженер-технолог

Высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее образование со стажем работы на должности техника-технолога или других инженерно-технических должностях не меньше 3 лет.

Инженер-технолог III категории

Высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование со стажем работы на должности техника-технолога не меньше 3 лет.

Инженер-технолог II категории

Высшее образование и стаж работы на должности инженера-технолога III категории не меньше 3 лет или среднее образование и стаж работы на должности инженера-технолога III категории не меньше 5 лет.

Инженер-технолог I категории

Высшее образование и стаж работы на должности инженера-технолога II категории не меньше 3 лет или среднее образование и стаж работы на должности инженера-технолога II категории не меньше 5 лет.

Таблица 12.

Функции	Варианты
	1	2	3	4	5
Проверка и отработка конструкторской документации на технологичность	250	800	500	600	900
Расчет:
производственных мощностей и загрузки оборудования	200	600	500	800	650
норм расхода сырья, полуфабрикатов и материалов	500	400	600	800	700
запасов и оборотного фонда инструментов	300	400	-	-	540
Потребность организации в инструментах и оснащении	300	800	-	-	350
Разработка:
мероприятий по предупреждению брака	300	-	200	700	300
методов контроля и испытаний узлов и изделий	300	400	400	-	-
технологических конструкций	600	900	700	600	-
планов расположения оборудования и организации рабочих мест	250	-	400	400	500
схемы сборки	250	500	600	300	450
маршрутных карт	700	600	1200	1000	900
технологических карт	600	500	700	800	700
норм времени и выработки	400	300	400	800	600
рассмотрение рационализаторских предложений	300	400	500	200	-
Составление:
технических заданий для проектирования оборудования технологическое оснащение	250	300	400	300	-
сообщений о изменениях в технологическом процессе	400	450	500	900	800
планов производства инструментов	300	400	-	-	400
внесение изменений в технологическую документацию	400	700	800	600	-
учет использования инструмента в цехах	150	100	-	-	600
анализ причин повышенного брака и использования инструмента	200	150	300	-	500