23) Календарное планирование. Цели календарного планирования

Основная цель календарного планирования - выдача информации для подготовки производства на планируемый период.

Календарное планирование проекта, которое состоит в определении календарных дат выполнения всех работ, ставит цель координацию деятельности привлеченных к проекту исполнителей для обеспечения его успешного завершения.

В календарных графиках (способу вывода данных ) отмечается возможная гибкость в дате начала работы без осложнения выполнения всего проекта (т.е. запас времени по некритическим роботам).

Цели календарного графика:

• обеспечить своевременное поступление финансирования;

• координировать поступление ресурсов;

• своевременно обеспечить нужны ресурсы;

• предусмотреть в разные моменты уровень нужных финансовых - затрат и ресурсов и рациональное распределение их между проектами;

- обеспечить своевременное выполнение проекта.

22) Управление временем. Описание wbs

Work (Работа) – непрерывное физическое или умственное усилие, направленное на преодоление препятствий и достижение целей или результатов; специфическая задача, обязанность, функция или задание, часто являющиеся частью фазы или другой, большей по объему работы; что-то, производимое или выполняемое в результате усилия или применения навыков (квалификации).

Breakdown (Декомпозиция) – разделение на части или категории, выделение простых составляющих.

Structure (Структура) – фиксированное упорядоченное множество объектов и отношений между ними, классификация чего-либо по заданному основанию.

Структура Декомпозиции Работ (WBS) имеет следующие характеристики:

- описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту;

- определяет  весь объем работ по проекту;

- формируется в виде иерархической структуры (проект декомпозируется на пакеты/субпакеты и т.д. работ).

- представляет объем работ по пакету как перечень работ, имеющих измеримый или сравнимый результат.

Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ.

WBS является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые, определяемые пакеты работ, позволяющие достичь уровень детализации предоставляемой информации, соответствующий потребностям руководства проекта в контроле. WBS позволяет определить работу по проекту с точки зрения жизненного цикла проекта.

WBS может разделяться (и результаты подразделяться) на части для специализации видов и объемов работ участников проекта, координации их действий и закрепления ответственности за объемами работ, вплоть до уровня, обеспечивающего управляемость и надлежащее администрирование проекта.

WBS обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. При таком подходе проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ – комплексов работ, сгруппированных по заданным основаниям/критериям). Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам.

При разработке WBS необходимо принимать во внимание следующие основные правила:

Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата.

Каждый элемент WBS должен являться агрегатом всех подчиненных элементов, перечисленных непосредственно под ним.

Результаты должны логически декомпозироваться до уровня, на котором можно определить, как они будут достигаться (проектирование, поставки, заключение договоров, производство). Декомпозиция результатов, начиная от верхнего уровня WBS (проекта) до нижнего уровня должно быть логически связано.

. Важнейшим элементом ИСР служит так называемый «словарь ИСР» (WBS-dictionary). Словарь позволяет подробнее описать то, что мы имели в виду под скупой формулировкой в ИСР. Информация словаря должна быть доступна всем членам команды – для использования при выполнении собственных работ

Третий шаг – пересмотр (анализ) и усовершенствование всех деталей WBS.

Четвертый шаг – объединение и создание связей как дополнительных уровней детализации, так и основных целей и задач.