3.3. Оформлення пояснювальної записки.

При оформленні пояснювальної записки необхідно дотримуватись вимог стандартів [4;17;31]. Сторінки тексту пояснювальної записки та включені до неї малюнки, таблиці та роздруківки програм повинні відповідати формату А4 за ГОСТ 9327. Дозволяється використати формат А3.

Пояснювальну записку пишуть від руки на одній стороні листа білого паперу. Дозволяється використовувати друкарські і графічні пристрої ЕОМ. У цьому випадку висота літер і чисел повинна бути 14пгт, міжрядковий інтервал одинарний.

Текст записки треба оформлювати, дотримуючись таких розмірів полів: ліве – не менше 30 мм, праве – не менше 10 мм, верхнє – не менше 15 мм, нижнє – не менше 20 мм, використання рамок на листах не обов’язкове.

Текст основної частини записки поділяють на розділи, підрозділи та пункти. Кожний розділ треба починати з нової сторінки. В межах пояснювальної записки розділи повинні мати наскрізну нумерацію арабськими числами з крапкою. Вступ та висновок не нумерують. Підрозділи нумерують арабськими числами в межах кожного розділу. Номер підрозділу має: номери розділів і підрозділів, відокремлених крапкою, наприклад, “3.1.2.” (другий пункт першого підрозділу третього розділу).

Сторінки пояснювальної записки нумерують арабськими числами. Титульний лист також входить в загальну нумерацію. На ньому номер сторінки не ставлять, наступні сторінки нумерують у правому нижньому куті.

Ілюстрації (таблиці, схеми, креслення, графіки), котрі знаходяться на окремих сторінках, включають в загальну нумерацію.

Ілюстрації (окрім таблиць), зазначають словом “рис.” і нумерують послідовно арабськими числами в межах розділу. Номер малюнка (за виключенням таблиць) повинен складатися з номеру розділу і порядкового номеру ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, “рис.1.2” (другий малюнок першого розділу).

Таблиці нумеруються послідовно в межах розділу. У правому верхньому куті таблиці над відповідним заголовком розміщують напис “Таблиця” з вказівкою номера таблиці. Номери таблиць повинні мати: номери розділів та порядкові номера таблиць, відокремлених крапкою, наприклад, “Табл.1.2” (друга таблиця першого розділу).

При переносі таблиці на наступну сторінку пишуть слово “Продовження”. Якщо в пояснювальній записці декілька таблиць, після слова “Продовження” вказують номер таблиці, наприклад, “Продовження табл.1.2”.

Формули в пояснювальній записці нумеруються арабськими числами в межах розділу. Номер формули має: номер розділу та порядковий номер формули в розділі, відокремлені крапкою. Номер вказують з правої сторони формули у круглих дужках, наприклад, (3.2) (друга формула третього розділу).

Вище й нижче кожної формули треба залишати не менше одного вільного рядка.

Експлікацію треба виконувати безпосередньо під формулою у тій же послідовності, в котрій величини були дані в формулі. Перший рядок експлікації починають зі слова “де” без двокрапки.

Необхідно звернути увагу на правильність оформлення посилань на літературу. Посилання в тексті на літературні джерела дозволяється наводити у підрядковому коментарі або вказувати порядковий номер по списку у квадратних дужках. Наприклад, [5] (джерело номер 5 за списком літератури).

При посиланнях на ілюстрації вказують порядковий номер ілюстрації, наприклад, рис.1.2 (рисунок 2 розділу 1).

Посилаючись на формули, вказують порядковий номер формули в дужках, наприклад, “...у формулі (2.1)”.

На всі таблиці слід давати посилання в тексті, при цьому слово “Таблиця” в тексті пишуть повністю, якщо вона не має номеру, і скорочено - якщо має номер, наприклад, “... у табл.1.2”.

У повторних посиланнях на таблиці та ілюстрації треба вказувати скорочено слово “дивись”, наприклад, “див. табл.1.3”. При наявності додатків у курсовому проекті їх нумерують послідовно арабськими числами, наприклад, ДОДАТОК 1, ДОДАТОК 2 і та інше.