Упражнение 1. Внесение исправлений
В этом упражнении вы включите исправления и внесете некоторые поправки в документ.
Включите исправления. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните верхнюю часть кнопки Исправления. Цвет фона кнопки изменится, что означает включение исправлений.
Обратите внимание, что в документе уже содержатся исправления – в первом и втором абзацах.
Под заголовком «Анализ рынка» выберите первое предложение, которое начинается со слов: «Мировой рынок...». Быстрый способ выбрать предложение – это нажать клавишу CTRL на клавиатуре, затем щелкнуть предложение.
Нажмите клавишу DELETE. Предложение будет удалено и помещено в выноску на полях документа. Цвет вокруг выноски будет отличаться от цвета других выносок, которые уже находятся на полях документа. Эти выноски означают, что другие пользователи уже рецензировали этот документ.
Можно определить, кто удалил текст. Наведите указатель мыши на удаленный текст – там, где этот текст был удален, или на выноску удаленного текста на полях документа. Вы увидите собственное имя в выноске.
Примечание. Если вы не видите своего имени, щелкните стрелку рядом с кнопкой Исправления в группе Отслеживание и выберите команду Сменить пользователя. Под заголовком Личная настройка Microsoft Office введите свое имя в поле Имя пользователя и инициалы в поле Инициалы. Нажмите кнопку ОК.
Теперь наведите указатель мыши на выноску с текстом «мы убеждены, что при усердной работе и четко обозначенных целях». Должно появится имя Иванов. Это означает, что эту фразу удалил Иванов И.И.
Сделайте еще несколько исправлений. В третьем предложении блока Анализ рынка, которое начинается со слов «Схемы распространения существенно различаются...» вставьте «в сегменте» перед словом «бюджетных инструментов». Обратите внимание, что цвет вставленного текста совпадает с цветом вокруг выноски, содержащей ранее удаленный текст.
Наведите указатель мыши на только что вставленный текст. Должно появиться ваше имя. Любой человек, работающий с документом, сможет узнать, что этот текст вставили именно вы.
Упражнение 2. Перемещение текста
В этом упражнении вы узнаете, что если перемещать текст в приложении Word, то отображается сообщение о том, что текст был перемещен, а также информацию, куда он был перемещен: вниз или вверх по тексту.
Под заголовком «Анализ рынка» выберите последнее предложение, которое начинается со слов: «Большая часть наших клиентов...». (Помните, что можно нажать клавишу CTRL и щелкнуть предложение). Затем вырежьте текст, нажав сочетание клавиш CTRL+X. Текст будет помещен в выноску удаления на полях документа.
Затем перейдите к абзацу с заголовком «Клиенты» и поместите курсор в самый конец этого абзаца. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы скопировать предложение в это место.
Обратите внимание на двойную зеленую черту, подчеркивающую текст. Таким образом в приложении Word отображается перемещение текста. Двойное зеленое подчеркивание используется для любого рецензента, переместившего текст, а не разный цвет для различных рецензентов. Можно сказать, кто именно переместил текст, наведя указатель мыши на перемещенный текст и просмотрев имя рецензента в появившейся всплывающей подсказке.
При необходимости цвет можно изменить. Например, зеленый цвет может быть не виден людям, не различающим цвета. Вы узнаете, как изменять цвета на следующем занятии.
В выноске удаления слово «Удалено» было заменено фразой «Перемещено вниз». А выноска напротив места перемещения текста содержит сообщение «Перемещено (вставка) [1]» в обеих позициях, чтобы читающий понимал, что эти выноски соотносятся друг с другом. Если переместить другой текст, в выносках будет стоять пометка «[2]» и так далее.
Каждая выноска с пометкой «Перемещение» содержит в углу кнопку Перейти. Если нажать кнопку Перейти в выноске «Перемещено вниз», курсор переместится в место перемещения текста. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Перейти на прежнее место, что приведет к тому же результату.
Это может оказаться особенно полезным, если текст был перемещен далеко от исходной позиции и вам необходимо посмотреть, где он находится теперь.
Обратите внимание, что если текст был перемещен вверх, а не вниз, то в выноске будет написано «Перемещен вверх».