2. Содержание форм бухгалтерской отчетности

Реквизиты заголовочной части заполняются в следующем порядке:

«Организация» – указываются полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке) и идентификационный код согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. № 16 (далее – ОКЮЛП);

«Учетный номер плательщика» – указывается номер государственной регистрации организации в Едином государственном реестре плательщиков налогов (далее –УНП);

«Вид деятельности» – указывается вид деятельности организации согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 65 (далее – ОКЭД);

«Организационно-правовая форма» – указывается организационно-правовая форма организации согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 019-99 «Организационно-правовые формы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 28 (далее – ОКОПФ). При этом в левой половине графы указывается код по ОКОПФ, а в правой – код формы собственности согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 002-99 «Формы собственности», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 28 (далее – ОКФС);

«Орган управления» – наименование органа, на который возложены координация и регулирование деятельности организации и которому направляется бухгалтерская отчетность, указывается следующим образом:

при указании органов государственного управления – согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2001 г. № 52;

организации иного подчинения – согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 003-94 «Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. № 2 (далее – СООУ);

«Адрес» – указывается полный адрес организации: юридический адрес для юридического лица, почтовый адрес для индивидуальных предпринимателей;

«Дата (год, месяц, число)» – проставляется последняя дата отчетного периода;

«Контрольная сумма» организацией заполняется в случае передачи бухгалтерской отчетности по телеграфу. Контрольная сумма определяется как сумма всех показателей по всем формам отчетности.

 Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой (указывается код по ОКЕИ – 408).

Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, и коммерческие организации при несущественной сумме активов и обязательств и во избежание трудностей использования данных бухгалтерской отчетности составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в миллионах белорусских рублей с одним или двумя знаками после запятой (указывается код по ОКЕИ – 408).

Организация при составлении форм бухгалтерской отчетности придерживается принятых организацией их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятого содержания форм бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Каждое существенное изменение должно быть раскрыто в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Организации при внесении дополнительных реквизитов и показателей в формы бухгалтерской отчетности должны соблюдать структуру форм (коды строк и граф), утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен законодательством.

Показатели бухгалтерского баланса (форма 1), отчета о прибылях и убытках (форма 2), отчета об изменении капитала (форма 3), отчета о движении денежных средств (форма 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма 5), отчета о целевом использовании полученных средств (форма 6), по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются.