Варианты учета затрат на производство

1. Традиционный вариант учета

2. Разделение затрат на условно-постоянные и условно-переменные

3. Применение счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не зап­рещена отраслевыми рекомендациями и налоговым законодательством.

1. Традиционный вариант учета предусматривает подсчет полной себестои­мости продукции (работ, услуг) с подразделением затрат на прямые и косвенные. Фактические затраты учитываются на активном счете 20 "Основное производство", отражаясь по его дебету в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69, 60 и др. Кроме того, предварительно могут быть задействованы счета 21, 23, 25, 26, 28 – раздел III Плана счетов. При этом расходы вспомогательных производств сначала собираются по дебету счета 23 "Вспомогательные производства", косвенные расхо­ды – по дебету счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", потери от брака – счета 28 "Брак в производ­стве", откуда они переносятся на счет 20 "Основное производство".

С кредита счета 20 списывается фактическая производственная себесто­имость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг в кор­респонденции со счетами 43 "Готовая продукция" (при сдаче продукции на склад), 45 "Товары отгруженные" (в случае отгрузки продукции по­купателю непосредственно из производства, выручка от продажи кото­рой до определенного момента не может быть признана в бухгалтерском учете), 90 "Продажи" (при реализации продукции, работ прямо из производства).

Сальдо по счету 20 представляет собой незавершенное производство.

2. Кроме того, возможен вариант учета затрат на производство с подразде­лением на условно-переменные и условно-постоянные с подсчетом сокра­щенной (частичной) производственной себестоимости.

При этом условно-переменные расходы напрямую связаны с объемом производства продукции (работ, услуг); к ним относятся прямые мате­риальные затраты, прямые расходы на оплату труда, социальное стра­хование и обеспечение, производственные косвенные расходы. Они на­прямую относятся на затраты производства и формируют себестоимость, собираясь по счетам 20 и 23 (для прямых расходов), 25 (для косвенных), откуда ежемесячно списываются на счета 20, 23.

Таким образом, на счете 20 формируется соответствующая (сокращен­ная без условно-постоянных расходов) фактическая себестоимость продукции, откуда она списывается в дебет счета 90 "Продажи" или 43 "Го­товая продукция".

Условно-постоянные же расходы не зависят от объемов производства, они постоянны в первом приближении. К таким затратам относятся коммерческие (сбытовые), управленческие, хозяйственные расходы. При этом сбытовые расходы собираются по дебету счета 44 "Расходы на про­дажу", а могут при незначительных суммах относиться так же, как и управленческие, и общехозяйственные, на счет 26. В конце каждого отчетного периода условно-постоянные затраты со счетов 26 и 44 полностью списываются на результаты продажи, отражаясь по дебету счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж" (уменьша­ется доход отчетного периода).

3. Следует отметить, что как традиционный способ, так и с формировани­ем сокращенной себестоимости может быть реализован с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", который используется при необходимости.

Счет 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной про­дукции, сданных заказчикам работах, оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производствен­ной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой). Его использование позволяет:

• контролировать выпуск из производства готовой продукции и форми­рование издержек производства;

• исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактичес­кой себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализован­ной продукции.

По дебету счета 40 отражают фактическую, а по кредиту – нормативную (плановую) себестоимость.

В течение месяца фактически выпущенная из производства готовая про­дукция (работы, услуги) в нормативной (плановой) оценке относится' в дебет счетов 43, 90 (в случае сданных заказчикам работ, оказанных услуг и др.) с кредита счета 40.

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции (сданных работ, оказанных услуг) по окончании месяца выявляется на счетах производства (20, 23, 29), откуда списывается в дебет счета 40.

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной. Эти отклонения списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 "Продажи". При этом превышение фактической себестоимости над нормативной списывают дополнительной проводкой, а экономию – сторнировочной. Счет 40 сальдо на отчетную дату не имеет, его закрывают ежемесячно.