4.Создание формы ввода.
Создать форму ввода для таблицы Основные сведения с помощью Мастера форм
Перейдите к вкладке Формы. Нажмите кнопку Создать.
Выберите Мастер форм, а в качестве источника данных выберите таблицу “Основные сведения”. Программа-Мастер в режиме диалога подсказывает пользователю дальнейшие шаги.
В окне диалога выберите все поля нажатием кнопки >>, затем нажмите Далее.
Выберите внешний вид формы: В один столбец, нажмите Далее.
Выберите стиль формы: Глобус, нажмите Далее.
Задайте имя формы: Основные сведения, нажмите Готово.
5. Создание запросов.
5.1. Создайте запрос, отбирающий данные о сотрудниках, имеющих льготы по налогообложению:
Перейдите к вкладке Запросы. Нажмите кнопку Создать. Выберите режим создания запроса – Конструктор. В окне диалога добавьте таблицы “Основные данные” и “Справочник должностей”, закройте окно добавления таблиц.
В окне конструктора запросов двойным щелчком по имени поля из таблиц, расположенной в верхней части окна добавляйте поля в запрос. Например,
Имя поля
Табельный №
ФИО
Наименование
Льготы по налогообложению
Имя таблицы
Основные свед
Основны
Справочник должн
Основные сведения
Сортировка
По возра
Вывод на экран
Условие отбора
Истина
Или
Для того, чтобы отобрать записи тех сотрудников, у которых есть льготы, в строке Условие отбора напротив поля Льготы… введите Истина (т.к. поле имеет логический тип).
Закройте окно конструктора запросов и присвойте ему имя: Льготы по налогообложению.
5.2. Создайте запрос, отбирающий записи о сотрудниках, возраст которых не превышает 22 лет, (т.е. родившихся в 1990 году и позже).для этого:
Перейдите к вкладке Запросы. Нажмите кнопку Создать. Выберите режим создания запроса – Конструктор. В окне диалога добавьте таблицы “Основные данные” и “Справочник должностей”, закройте окно добавления таблиц.
Заполните запрос следующими полями:
Имя поля
Табельный №
ФИО
Наименование
Дата рождения
Имя таблицы
Основные свед
Основны
Справочник должн
Основные сведения
Сортировка
По возра
Вывод на экран
Условие отбора
># 01.01.90#
Или
В строке Условие отбора задайте > 01.01.90
Закройте окно конструктора запросов и присвойте ему имя: Молодые специалисты.
5.3. Создайте запрос, вычисляющий премию сотрудникам в размере 15% от оклада, для этого:
На вкладке Запросы нажмите кнопку Создать. Выберите режим создания запроса – Конструктор. В окне диалога добавьте таблицы “Основные данные” и “Справочник должностей”, закройте окно добавления таблиц.
Заполните запрос следующими полями:
Имя поля |
Табельный № |
ФИО |
Наименование |
Премия:[Оклад]*0,15 |
Имя таблицы |
Основные свед |
Основны |
Справочник должн |
|
Сортировка |
|
По возра |
|
|
Вывод на экран |
|
|
|
|
Условие отбора |
|
|
|
|
Или |
|
|
|
|
Чтобы создать вычисляемое поле Премия, введите в свободном столбце запроса следующее выражение:
Премия:[Оклад]*0,15. (поле Оклад обязательно должно быть заключено в квадратные скобки).
Закройте окно конструктора запроса и задайте ему имя: Премия. Вычисляемое поле можно создать с помощью Построителя (контекстное меню - Построить)