3.2.2.4. Раздел 2 Пояснительной записки

В составе раздела 2, как правило, предусматриваются две части: теоретическая и методическая.

В теоретической части автор приводит обзор научной и специальной литературы по теме дипломного проекта, анализирует и обобщает действующие законодательные акты, нормативно-правовые и иные документы, результаты исследований, методики и другие разработки в исследуемой области, определяет возможные варианты решения проблем и устранения недостатков. Оценка вариантов решения проблемы производится с учетом особенностей анализируемого объекта и его внешней среды. Теоретическая часть проекта может составить 10-15 страниц.

В методической части автор характеризует решения, предлагаемые им для устранения выявленных недостатков в деятельности объекта проектирования. Состав и конкретное содержание предлагаемых на базе теоретической проработки решений зависят от темы дипломного проекта, результатов анализа выявленных проблем (недостатков) объекта и реальных возможностей их реализации.

При этом наряду с общими положениями (общим проектом) по организации системы управления в целом более подробной разработке подлежат вопросы, обусловленные темой и целью дипломного проекта, а также логикой проектирования системы управления организации (уточнение отдельных функций управления и технологии их реализации, информационное, кадровое, организационно-методическое и техническое обеспечение и т.п.).

При разработке общих рекомендаций по совершенствованию системы управления возможно построение общей модели функционирования объекта с указанием: целей его функционирования, функций и их структуризации; оценки обеспеченности (организационной, методической, технической, кадровой и т.п.) ресурсами; состава и содержания необходимых и достаточных функций управления; функциональных и информационных связей; потоков информации в управляющей системе; степени централизации управленческих работ; этапов реализации процессов управления и т.п.

Кроме того, в раздел 2 может войти описание функционирования системы управления как единого целого, включающее описание, во-первых, той ее части, деятельность которой отвечает предъявляемым требованиям и не нуждается в совершенствовании; во-вторых, той части системы, для совершенствования которой могут быть применены известные и тиражируемые проектные решения; в-третьих, части системы управления объектом, требующей разработки оригинальных проектных решений по элементам и аспектам организации управления.

В рамках разработки решений этого раздела дипломного проекта могут быть детализированы основные принципиальные блоки общей модели системы управления объектом. В частности, могут быть разработаны такие решения как: структура органов управления организации (объекта управления), предложения по организации процессов обоснования, принятия и реализации хозяйственных решений в организации; положения о подразделениях аппарата управления, должностные инструкции и регламенты персонала; макеты документов; методические указания по использованию техники и методов управления и т.д. При этом по каждому проектному решению должно быть приведено его логическое и расчетное обоснование.

Общий объем второго раздела пояснительной записки может достигать 20-25 страниц