- •Информационные технологии расчетов и деловой графики в электронных таблицах методические указания
- •Содержание
- •1. Цель работы
- •2. Начальные сведения
- •2.1 Понятие электронной таблицы
- •2.2 Запуск Excel и выход из него
- •2.3 Основные элементы экрана Excel и окна открытого документа
- •2.4 Получение справочной информации
- •2.5 Ввод данных. Автозаполнение
- •2.6 Обработка диапазона ячеек
- •2.7 Автозамена
- •2.8 Сохранение рабочей книги. Автосохранение
- •2.9 Форматирование листа Excel
- •2.9.1 Формат ячеек
- •2.9.2 Формат чисел
- •2.9.3 Оформление ячеек
- •2.9.4 Оформление строк и столбцов, размеры ячеек
- •2.9.5 Стиль
- •2.9.6 Добавление строк и столбцов
- •2.9.7 Удаление строк и столбцов
- •2.9.8 Замораживание строк и столбцов на экране
- •2.9.9 Автоформатирование таблиц
- •2.9.10 Защита ячеек, листов, рабочих книг
- •3. Вычисления в Excel
- •3.1 Ввод формул
- •3.2 Мастер функций
- •3.3 Абсолютные и относительные адреса (ссылки)
- •3.4 Связывание ячеек
- •3.5 Использование формул для принятия решений
- •3.6 Обработка массивов
- •3.7 Сортировка, автофильтр данных
- •3.8 Тестирование созданной таблицы
- •4.Примеры решения типовых задач
- •4.1 Расчет табличных значений
- •4.2 Решение расчетной задачи
- •4.3 Решение финансово-экономической задачи. Таблица подстановок.
- •5. Задание
- •5.1 Разработка таблицы
- •5.2 Разработка бланка документа, обеспечивающего обработку заносимой в
- •6. Контрольные вопросы
- •7. Требования к оформлению отчета
- •Литература
- •Лабораторный практикум по информатике методические указания
- •450000, Уфа-Центр, ул. К. Маркса, 12
5.2 Разработка бланка документа, обеспечивающего обработку заносимой в
него информации. Предусмотреть различное отображение полей
ввода, расчетных и итоговых полей бланков.
5.2.1 Создайте бланк расходной накладной
|
Расходная накладная № |
|
дата |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||
От кого: |
|
|
|||||||||||||||
Отпущено: |
|
|
|||||||||||||||
Основание: |
|
|
|||||||||||||||
№ |
Наименование |
Ед. изм. |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
Ставка НДС |
Сумма с НДС |
||||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
3 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|||||||||||||||||
|
Отпущено на сумму: |
|
|||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||
М.П. |
|
|
|||||||||||||||
|
Отпустил |
|
|
Получил |
|
|
|||||||||||
5.2.2 Создайте бланк авансового отчета
Организация |
|
Типовая ф. N 807 |
|
|||||||||||||||||||||||
Отдел: |
|
Должность: |
|
Проводка № |
|
|
||||||||||||||||||||
ФИО: |
|
от |
|
|
||||||||||||||||||||||
Признак: |
|
ДЕБЕТ |
|
|||||||||||||||||||||||
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № |
№ |
|
дата |
|
счет |
карт |
Сумма |
|
||||||||||||||||||
Наименование аванса: |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Цель: |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
Сумма |
Целесообразность произведенного расхода подтверждаю: |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
Остаток предыдущего аванса |
|
"____"______ г. |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
Получено (от кого и дата): |
|
Подпись |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
1. |
|
|
Отчет проверен |
КРЕДИТ |
|
|||||||||||||||||||||
2. |
|
|
Раздел___ ___ ст.___ |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
3. |
|
|
К утверждению |
|
|
|||||||||||||||||||||
|
Итого получено |
|
- |
|
||||||||||||||||||||||
|
Израсходовано |
|
"____"______ г. |
|
||||||||||||||||||||||
|
Остаток |
|
Бухгалтер |
Бухгалтер |
|
|||||||||||||||||||||
Приложение |
- |
документов |
Отчет подтверждаю в сумме: |
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
" " г. Подпись |
|
||||||||||||||||||||||
Дата |
№ док. |
Кому, за что и по какому документу уплачено |
Сумма |
Дебет |
||||||||||||||||||||||
счет |
Карт. |
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
Всего |
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
Подпись подотчетного лица: |
|
|
||||||||||||||||||||||
5.2.3 Создайте бланк счета
Реквизиты поставщика: |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Р/счет |
|
К/Счет: |
|
Банк: |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ИНН |
|
БИК: |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Поставщик и |
|
К реестру № |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес: |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
телефон |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Получатель и |
|
Акцептован |
Дата получения |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Адрес: |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
СЧЕТ № |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
Наряд № |
|
|
|
|
дата |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование |
Ед. Изм. |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
Ставка НДС |
Сумма с НДС |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
НДС: |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Всего к оплате: |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
М.П. |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Выписал |
|
Получил |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
5.2.4 Создайте бланк доверенности
|
Типовая межотраслевая форма № М-2а |
|||||||||||||||
|
Утверждена постановлением Госкомстата России |
|||||||||||||||
|
от 30.10.97 № 71а |
|||||||||||||||
|
|
|
Коды |
|||||||||||||
|
|
Форм по ОКУД |
0315002 |
|||||||||||||
Организация |
|
по ОКПО |
|
|||||||||||||
|
Доверенность № |
|
|
|||||||||||||
Дата выдачи |
|
|||||||||||||||
Доверенность действительна по |
|
|||||||||||||||
|
||||||||||||||||
наименование потребителя и его адрес |
||||||||||||||||
|
||||||||||||||||
наименование плательщика и его адрес |
||||||||||||||||
Счет № |
40702810800000003351 |
в |
|
|||||||||||||
|
|
|
Наименование банка |
|||||||||||||
Доверенность выдана |
|
|
|
|||||||||||||
|
должность |
|
фамилия, имя отчество |
|||||||||||||
Паспорт: серия |
|
№ |
|
|||||||||||||
Кем выдан |
|
|||||||||||||||
Дата выдачи |
|
|||||||||||||||
На получение от |
|
|||||||||||||||
|
наименование поставщика |
|||||||||||||||
материальных ценностей по |
|
|||||||||||||||
|
Наименование |
|||||||||||||||
номер и дата документа |
|
|||||||||||||||
|
Оборотная сторона формы № М-2а |
||||||||||||
Номер по порядку |
Материальные ценности |
Единица измерения |
Количество (прописью) |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
||||||||||
1 |
|
|
|
||||||||||
2 |
|
|
|
||||||||||
Подпись лица, получившего доверенность |
|
||||||||||||
Удостоверяем |
|
||||||||||||
Руководитель |
|
|
|
||||||||||
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||||
М.П. |
|
||||||||||||
Главный бухгалтер |
|
|
|
||||||||||
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||||
|
|
|
|
||||||||||
Номер доверенности |
Дата выдачи |
Срок действия |
Должность и фамилия лица которому выдана доверенность |
Расписка в получе-нии доверенности |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||
Поставщик |
Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения |
Номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения |
|||||||||||
6 |
7 |
8 |
|||||||||||
|
|
|
|
||||||||||
5.2.5 Создайте бланк приходного ордера
|
|
Унифицированная форма № КО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 |
|
||||||||||||||||||||
|
|
Код |
|
КВИТАНЦИЯ |
|||||||||||||||||||
|
Форма по ОКУД |
0310001 |
|
к приходному кассовому |
|||||||||||||||||||
организация |
По ОКПО |
|
|
ордеру № |
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
структурное подразделение |
|
|
Принято от |
||||||||||||||||||||
|
№ документа |
Дата составления |
|
Основание: |
|||||||||||||||||||
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР |
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. коп. |
Код целевого назначения |
|
|
||||||||||||||||||
|
код структурного подразделения |
кор. счет, субсчет |
код аналитичеcкого учета |
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
Принято от |
|
|
|
В том числе |
|
||||||||||||||||||
Основание |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
Сумма |
|
|
М.П.(штампа) |
||||||||||||||||||||
В том числе |
|
|
|
||||||||||||||||||||
Приложение |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
Главный бухгалтер |
|
|
Гл. бух. |
|
|||||||||||||||||||
|
Подпись |
расшифровка подписи |
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||||||||
Получил кассир |
|
|
Кассир |
|
|||||||||||||||||||
|
Подпись |
расшифровка подписи |
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||||||||
5.2.6 Создайте бланк расходного ордера
|
Унифицированная форма № КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 |
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
Код |
|
|||||||||||||||||||||||
|
Форма по ОКУД |
0310002 |
|
|||||||||||||||||||||||
Организация |
по ОКПО |
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
структурное подразделение |
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|||||||||||||||||||||||
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
Дебет |
|
Сумма, руб. коп. |
Код целевого назначения |
|
||||||||||||||||||||||
|
код структурного подразделения |
Корреспондирующий счет, субсчет |
Код аналитического учета |
Кредит |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
Выдать |
|
|
||||||||||||||||||||||||
Основание: |
|
|
||||||||||||||||||||||||
Сумма |
|
|
||||||||||||||||||||||||
Приложение: |
|
|
||||||||||||||||||||||||
Директор |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|
|||||||||||||||||||||||
Главный бухгалтер |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|
|||||||||||||||||||||||
Получил |
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
сумма прописью |
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
Подпись |
|
|
||||||||||||||||||||||
По |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
наим., №, дата и место выдачи документа, удостовер. личность получателя |
|||||||||||||||||||||||||
Выдал кассир |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
Подпись |
|
расшифровка подписи |
|
||||||||||||||||||||||
5.2.7 Создайте бланк платежной ведомости
|
Код |
||||||||
Форма по ОКУД |
0301011 |
||||||||
|
по ОКПО |
|
|||||||
наименование организации |
|
|
|||||||
|
|
|
|||||||
структурное подразделение |
|
|
|||||||
Корреспондирующий счет |
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
Расчетный период |
|
|||
|
ПЛАТЕЖНАЯ |
|
с |
по |
|
||||
|
ВЕДОМОСТЬ |
|
|
|
|
|
|
||
|
|||||||||
2-я страница формы № Т-53 |
|
|||||||||||||||||
Номер п/п |
Таб ном |
Фамилия, инициалы |
Сумма, руб. |
Подпись в получении |
Примечания |
|||||||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||
2 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||
ИТОГО по листу |
|
|
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
Количество листов |
|
|||||||||||||||||
По настоящей платежной ведомости выплачено |
||||||||||||||||||
|
( |
|
) |
|||||||||||||||
сумма прописью |
|
|||||||||||||||||
и депонировано |
||||||||||||||||||
|
( |
|
) |
|||||||||||||||
сумма прописью |
|
|||||||||||||||||
Выплату произвел |
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
Должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
Расходный кассовый ордер № |
|
от |
|
|
||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
Проверил бухгалтер |
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||
|
Дата |
|
||||||||||||||||
5.2.8 Создайте бланк отчета кассира
|
|
|
||||||||||
КАССА за |
" " 200 г. |
|
Стр. № |
|
||||||||
Номер документа |
От кого получено или кому выдано |
Номер корр. счета |
Приход, руб. коп |
Расход, руб. коп |
||||||||
|
Перенесено с предыдущего листа |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
Итого за день |
|
|
|
|||||||||
Перенесено на следующий лист |
|
|
|
|||||||||
В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии |
|
|
||||||||||
Кассир |
|
|
||||||||||
|
||||||||||||
Главный бухгалтер |
|
|
|
|||||||||
5.2.9 Создайте бланк журнала регистрации ордеров
« » 200 г. |
|
Стр. № |
|
|||||||||||||||||||||
Приходный док. |
Сумма |
Примечание |
Расходный док. |
Сумма |
Примечание |
|||||||||||||||||||
дата |
номер |
руб. коп. |
дата |
номер |
руб. коп. |
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
ИТОГО по ордерам с |
|
по |
|
ИТОГО по ордерам с |
|
по |
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Гл. бухгалтер |
|
|
Кассир |
|
|
|||||||||||||||||||
