Тест № 3

1. Документи, що відправляються з установ, організацій, закладів та направляються до них і містять інформацію про фактичний стан справ, який є підставою для прийняття розпорядчих документів – це:

а) інформаційні документи;

б) управлінські документи;

в) інформаційно-довідкові документи.

2. Узагальнена назва різнотипних за змістом документів, які слугують засобом спілкування між установами, закладами, організаціями і приватними особами, повідомлення чи оповіщення про щось і надсилається поштою, називається:

а) повідомлення;

б) лист;

в) службовий лист.

3. Залежно від типу листа і його змісту текст може бути:

а) простим;

б) складним;

в) ускладненим.

4. Текст листа має бути:

а) індивідуальним;

б) особистим;

в) інформативним.

5. Лист, що оформляється на бланку формату А4, повинен містити такі реквізити:

а) дата, номер, адресат, заголовок, додатки, підпис, виконавець;

б) дата, місце складання, номер, текст, підпис, виконавець;

в) назва документа, дата, номер, заголовок, текст, підпис, виконавець.

6. Головна мета службового листа:

а) чітко викласти інформацію, пояснити;

б) спонукати до дії, переконати, нагадати;

в) інформувати про факт, подію чи явище.

7. Виклад змісту листа повинен бути:

а) лаконічним;

б) аргументованим;

в) доступно зрозумілим.

8. Письмове повідомлення, у якому фіксується обговорення питання й ухвалення рішень на зборах, нарадах, засіданнях – це:

а) ухвала;

б) звіт;

в) протокол.

9. Протоколи бувають:

а) стислі, повні, стенографічні;

б) лаконічні, широковизначені, машинописні;

в) розгорнуті, стислі, рукописні.

10. Службовий документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств:

а) автобіографія;

б) довідка;

в) пояснення.

11. Письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи:

а) звіт;

б) лист-інформація;

в) повідомлення.

12. Документ правової чинності, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які встановлені факти або події:

а) лист-підтвердження;

б) акт;

в) звіт.

13. Звіти бувають:

а) прості й складні;

б) короткі й довгі;

в) стислі й повні.

14. Довідки можуть бути:

а) службові;

б) особисті;

в) індивідуальні.

15. Писемне повідомлення, що встановлює точний перелік намічених робіт, які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців:

а) план роботи;

б) план;

в) зобов’язання.

16. Плани робіт бувають:

а) перспективні, річні, піврічні;

б) квартальні, місячні, тижневі.

17. Звіт – це:

а) обліково-фінансовий документ;

б) щодо особового складу;

в) організаційний;

г) з господарсько-договірної діяльності.

ґ) інформаційний.

18.Звіти бувають:

а) текстові;

б) цифрові;

в) статистичні.

19. Матеріал звіту охоплює:

а) точно визначений період часу;

б) точно визначений період;

в) точно визначений час.

20.У звіті мають бути визначені:

а) перспективи на майбутнє;

б) плани на майбутнє.

21.На спеціальних бланках пишуться:

а) статистичні звіти;

б) цифрові;

в) текстові.

22.На звичайному папері:

а) статистичні;

б) цифрові;

в) текстові.

23.Звіт має характеризуватися:

а) чіткістю побудови;

б) чіткістю будови;

в) лаконічністю викладу матеріалу;

г) лаконічністю викладення матеріалу.

24.Визначте правильний варіант перекладу.

На протяжении шести недель:

а) на протязі шести неділь;

б) на протязі шести тижнів;

в) протягом шести неділь;

г) протягом шести тижнів.

Разработать следующие мероприятия:

а) розробити слідуючі міроприємства;

б) розробити слідуючі заходи;

в) розробити такі заходи.

Приложить все усилия:

а) докласти всі зусилля;

б) докласти всіх зусиль;

в) прикласти всіх зусиль;

г) прикласти всі зусилля.

В результате проверки:

а) у результаті перевірки;

б) в результаті перевірки;

в) внаслідок перевірки.

Выполнить большой объем работ:

а) виконати великий обсяг робіт;

б) виконати великий об’єм робіт.

В соответствии с планом:

а) у відповідності з планом;

б) у відповідності до плану;

в) відповідно з планом;

г) відповідно до плану.

Представлять отчет:

а) представляти звіт;

б) подавати звіт.

Подотчетное лицо:

а) підзвітне лице;

б) підзвітна особа.

25.Акт – це документ:

а) щодо особового складу;

б) організаційний;

в) обліково-фінансовий;

г) з господарсько-договірної діяльності;

ґ) інформаційний.

26. Акти бувають:

а) законодавчі;

б) адміністраторські;

в) адміністративні.

27.Текст акта має:

а) вступну частину;

б) основну;

в) констатуючу.

28. У кінці документа зазначається:

а) кількість екземплярів акта;

б) кількість примірників акту;

в) кількість примірників акта.

29.Визначте правильний варіант перекладу синтаксичних конструкцій.

Заключение комиссии:

а) заключення комісії;

б) висновок комісії.

На основании акта:

а) на основі акту;

б) на підставі акту;

в) на основі акта;

г) на підставі акта.

Непригодные для дальнейшей эксплуатации:

а) непригодні для дальнішої експлуатації;

б) непридатні для дальнішої експлуатації;

в) непридатні для дальшої експлуатації;

г) непридатні для подальшої експлуатації.

Показатели прироста:

а) показники приросту;

б) покажчики приросту.

Объем выполненных работ:

а) обсяг виконаних робіт;

б) об’єм виконаних робіт.

Приёмочный акт:

а) прийомний акт;

б) приймальний акт;

в) прийомочний акт.

Остаток составляет 45 тыс. грн.:

а) залишок складає 45 тис. грн.;

б) залишок становить 45 тис. грн.

Согласно акта:

а) згідно акта;

б) згідно до акта;

в) згідно з актом.

30. Документ, в якому дається коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису, називається:

а) анотацією;

в) відгуком;

в) рефератом.