Построение предварительной версии отчета с помощью мастера.
Чтобы создать отчет ВсеПродажи:
В окне БД установите режим отображения отчетов, нажав на панели объектов кнопку Отчеты.
На панели инструментов нажмите кнопку Создать.
В списке появившегося окна Новый отчет выберите элемент Мастер отчетов, а в поле со списком в качестве источника данных – запрос ВсеПродажи.
В первом окне мастера отчетов выберите следующие поля из запроса ВсеПродажи:
Дата
Производитель
Товар
Количество
Стоимость
Прибыль
Во втором окне мастера укажите, что первый уровень группировки производится по полю Дата, а второй — по полю Производитель.
Поскольку группировку по дате Access автоматически делает по месяцам, щелкните кнопку Группировка и в появившемся окне Интервалы группировки для поля Дата выберите обычный интервал.
В третьем окне мастера задайте сортировку по возрастанию по полю Товар, чтобы обеспечить вывод информации о продажах товаров в алфавитном порядке их наименований в каждой группе (по каждому производителю). В этом же окне нажмите кнопку Итоги и укажите, что по полям Стоимость и Прибыль будет производиться суммирование по каждой группе и по всему отчету в целом.
В четвертом окне мастера выберите вид макета ступенчатый.
В пятом окне мастера выберите стиль отчета Деловой.
В последнем окне мастера согласитесь с именем отчета ВсеПродажи и нажмите кнопку Готово.
Фрагмент первой страницы полученного отчета изображен на рис. 5.1.
В отчете по лабораторной работе представьте окно отчета, полученного с помощью мастера, в режимах предварительного просмотра и конструктора.
Рис. 5.1. Фрагмент первой страницы отчета построенного мастером
Доработка отчета в конструкторе
После ознакомления с отчетом, построенным с помощью мастера, перейдите в режим конструктора и сделайте следующие изменения:
В разделе заголовка отчета замените текст надписи с именем отчета ВсеПродажи на его название Отчет о продажах киоска "Колобок".
В разделе верхнего колонтитула сделайте меньшим размер надписи Дата и соответствующего поля. Чтобы они изменялись одновременно, выделяйте элементы управления с нажатой клавишей Shift.
За счет появившегося свободного места увеличьте размеры надписей Количество и Стоимость, а также и соответствующих полей.
В разделе примечаний группы Производитель уберите строку, в которой определяется количество записей, а вместо нее поместите линию. Такую же линию проведите содержимым этого раздела. Здесь же в надписи замените слово Sum на Итого по. Рядом с надписью поместите поле Производитель, которое скопируйте из раздела заголовка этой же группы.
Аналогичные действия повторите для раздела примечаний группы Дата.
В разделе примечаний отчета в надписи вместо слова Итого введите Всего. Над и под этой строкой поместите линии толщиной 2 пункта, задав их высоту в свойстве Ширина границы во вкладке Макет.
Увеличьте размер раздела примечаний по высоте и поместите в конце элемент управления Надпись, а затем введите в него текст подписи
Гл. бухгалтер______________Петренко П.П.
Перейдите в режим предварительного просмотра отчета, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
После просмотра отчета на экране сохраните его в БД и распечатайте на принтере.
На рис. 5.2. и 5.3 изображены фрагменты первой и последней страниц доработанного в конструкторе отчета.
Рис.5.2. Фрагмент первой страницы доработанного отчета
Рис.5.3. Фрагмент последней страницы доработанного отчета
В отчете по лабораторной работе также представьте окно многоуровневого отчета в режиме конструктора.
Примечания. 1. Если в режиме предварительного просмотра какие-либо данные выводятся не полностью, это свидетельствует о том, что нужно увеличить размеры соответствующего элемента управления в режиме конструктора.
2. Не перемещайте элементы управления, в том числе и линии, за правую границу отчета, — это приведет к появлению новых страниц.