Лабораторная работа №3 работа с рейсами
Цель работы: научиться работать со справочником «Рейсы».
Оборудование: компьютер с установленной демо-версией программного комплекса «Само-Тур».
В справочнике «Рейсы» присутствуют 2 ярлыка:
«Рейсы» - рейсы и классы мест,
«Цены» - сезонные цены для разных размещений.
Для каждого рейса описываются классы мест, например эконом, бизнес, первый, чартер.
Если ведется контроль блоков мест рейса, то можно выставить блок только на те классы мест, которые описаны в привязке к этому рейсу.
Для каждого рейса может быть описано несколько вариантов размещений, например: на месте класса «эконом»: стандартное, 1 взрослый + 1 ребенок (0-2 лет), 1 взрослый + 1 ребенок (2-5 лет), студент.
Цены указываются именно для варианта размещения, а не просто для класса.
Рейсы могут быть объединены в связку «туда - обратно» (по 2 рейса): в таком случае в описании рейса будет заполнено поле «Обратный рейс».
Описание рейса представлено через «Мастер».
Мастер описания рейса вызывается для редактирования и для добавления нового рейса.
При добавлении нужно указать «Новый рейс» и ввести транспортное средство, пункты отправления и прибытия, транспортную компанию и названия.
При редактировании нужно указать «Редактировать рейс» и выбрать рейс (для сокращения списка и, соответственно, упрощения поиска можно предварительно построить фильтр с помощью элементов «Транспорт», «Отправление из», «Прибытие в», «Транспортная компания»).
Элементы «Транспорт», «Отправление из», «Прибытие в», «Транспортная компания» при редактировании служат для фильтрации списка рейсов, открываемый в элементе «Редактировать рейс», а при добавлении нового рейса - для ввода данных «Транспорт» (выбор из классификатора «Транспорт»), «Отправление из» - «Прибытие в» (выбор из классификатора «География»), «Транспортная компания» (выбор из справочника «Партнеры»).
ШАГ№2. ОПИСАНИЕ
Указываются порты (выбор из классификатора «Порты») и время отправления/прибытия, дни отправления, количество дней в пути, период реализации, возраст детей, для которых предусмотрен бесплатный билет.
«Период реализации (дней)» - если оформляется заказ на этот рейс, и до отправления осталось дней меньше, чем указано в элементе «Период реализации», при сохранении заявки появится предупреждение, что период реализации истек.
ШАГ№3. КЛАССЫ МЕСТ
Описываются классы мест, имеющиеся на данном рейсе.
Если предполагается контроль блоков мест рейса, то выставить блок можно будет только на те классы мест, которые указаны на этом шаге.
Если контроль блоков вестись не будет, то на этом шаге можно не указывать классы мест.
Для указания класса мест служит форма «Ввод класса мест», выбор из классификатора «Транспорт».
ШАГ№4. ЦЕНЫ
Указываются сезонные цены для разных размещений для разных классов мест.
Именно эти цены будут участвовать в определении стоимости заказа на перелет.
Для описания цены служит форма «Ввод / Редактирование цены места».
Указывается партнер, у которого приобретаются билеты по такой цене (из справочника «Партнеры»). Нужно выбрать класс места, а для него - размещение.
Классы мест обозначены «Креслом», а размещения - «Человечками».
Выбор производится из классификатора «Транспорт», в котором хранятся виды транспорта, транспортные средства, классы мест и размещения.
Выбирать можно из всех вариантов размещений, а не только из вариантов размещений для тех классов, что были указаны на предыдущем шаге. Нужно выбрать не класс, а размещение.
Задается сезон, в течение которого действует цена.
Далее вводится собственно цена: чистая цена и цена продажи.
В программе возможно 2 варианта определения цены продажи:
-непосредственный ввод цены продажи,
-расчет цены продажи на основании комиссий туроператора - надбавок к чистой цене (в Настройке в Общей конфигурации на ярлыке «Организация» стоит в элементе «Учитывать комиссию туроператора для определения цены продажи» и введена таблица сезонных комиссий через кнопку «Комиссии»).
Если используется непосредственное определение цены (в строке «Цена продажи» стоит (недоступна), которая означает ручной ввод цены продажи), пользователь вводит чистую цену и процент надбавки, а программа рассчитает цену продажи с учетом процента надбавки, или чистую цену и цену продажи - программа рассчитает процент надбавки.
Если используется определение цены на основе комиссий туроператора, пользователь вводит чистую цену, поле «%» уже заполнено значением из таблицы комиссий туроператора, и цена продажи рассчитывается автоматически на основании сезонных комиссий туроператора (в поле «Цена продажи» стоит ", поля с процентом надбавки и ценой продажи недоступны).
Если пользователь хочет задать цену продажи вручную, следует поставить в строке «Цена продажи» - после этого поля с процентом надбавки и ценой продажи становятся доступны; в этом случае для этой цены комиссия туроператора не принимается во внимание.
ШАГ№5. ГОТОВО
Окончательное подтверждение сделанных изменений. В элементе «Обратный рейс» можно указать второй рейс из связки «туда / обратно»:
-если обратный рейс уже есть в справочнике «Рейсы», его можно «только выбрать» (в этом случае его нужно указать, выбрав из «Справочника») или «редактировать» (в этом случае его нужно указать, выбрав из «Справочника», и произойдет переход в Мастер описания рейса для обратного рейса);
-если обратного рейса нет, его можно «Создать» (в этом случае произойдет переход в Мастер описания рейса для создания нового - обратного - рейса, где уже будет заполнена часть данных).
Если при редактировании рейса на шаге 2 производилась смена дней вылета, программа запросит дату, начиная с которой фиксируется изменение дней вылета, и запросит подтверждение полномочий (имя и пароль пользователя) на выполнение этого действия ввиду его важности.
Заявки, в которых есть заказы на этот рейс на дату большую, чем дата начала действия новых дней отправления, в справочнике «Заявки» будут помечены как требующие внимания.
Пользователь должен проверить в этих заявках правильность заказов на рейс с учетом новых дней вылета; если места бронировались из блоков, необходимо отменить старые брони и забронировать заказы заново.