15.Компоненти системи автоматизованого офісу. Пакет прикладних програм ms Offise та характеристик його складових частин.

Однією з особливостей пакету офісних програм MS Office – є те, що в ньому зібрані додатки, які дозволяють виконувати практично будь-яку роботу, що пов'язана з діловодством. Іншою відмінною властивістю пакету Office є уніфікований інтерфейс всіх додатків, тобто одні й ті ж команди знаходяться в однакових меню, і, відповідно, представлені на панелях інструментів кнопками одного стилю.

Слід відмітити, що у Office існує своєрідне обмеження діапазону застосування програм. Кожний додаток охоплює досить широку сферу професійної діяльності користувача, але у той же час ці сфери практично не перетинаються. Проте існує можливість інтеграції об'єктів одних додатків Office у інші програми цього пакету.

Основні програми пакету Microsoft Office.

Microsoft Word – текстовий процесор, що дозволяє стфорювати і роздруковувати текстові документи з використанням всіх видів форматування (параметри шрифту, списки, колонки, написи та ін.)

Microsoft Exel – система обробки електронних таблиць, що застосовується для виконання різноманітних розрахунків з використанням потужного апарату функцій і формул, для проведення статистичного аналізу, а також дозволяє будувати на основі отриманих даних діаграми і графіки.

Microsoft Access – система керування базами даних, являє собою спектр можливостей по обробці реляційних баз даних, у тому числі побудову складних запитів, а також створення форм і звітів.

Microsoft PowerPoint – система графічного оформлення презентацій, що дозволяє створювати набори слайдів з інформацією будь-якого типу, використовувати у презентаціях документи інших додатків Office, а також представляти презентації у електронному вигляді в розповсюджувати їх у мережі Інтернет.

Microsoft Binder – система об'єднання документів за допомогою підшивок.

Microsoft Outlook – система планування справ і ведення листування.

Microsoft Publisher – настільна видавнича система.

У даному пакеті для зручності користувача широко використовуються майстри, що допомагають створювати об'єкти у різноманітних додатках Office: діаграми, таблиці, форми, звіти, презентації та ін. Також широко використовуються різного роду підказки.

Додаткові програми пакету Microsoft Office:

Microsoft Query – обробник запитів до зовнішніх баз даних

Microsoft Organizattion Chart – редактор блок-схем

Microsoft WordArt - програма створення фігурного тексту

Microsoft Equation – редактор формул

Microsoft Map – редактор графічних карт

Microsoft Graph – створювач діаграм

Microsoft Photo Editor – графічний редактор

Microsoft Draw – програма обробки графічних об'єктів

Панель Microsoft Office – засіб створення документів і запуску різних додатків

Microsoft ClipArt – колекція малюнків, фотографій, звуків, відео й анімації

Таким чином, основне призначення Microsoft Office – це автоматизація діловодства, тобто полегшення роботи користувачів, яким необхідно обробляти інформацію, що відноситься до різних сфер професійної діяльності.